ՀՀ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ, ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՎԱՐ ...

(ուժը կորցրել է 21.08.17 թիվ 06-Ն հրաման)

i

121.0002.290306

ԳՐԱՆՑՎԱԾ Է
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿՈՂՄԻՑ

                                      «29»         03           2006 Թ.

                                        ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԻՎ 12106086

 

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՏԱՐԱԾՔԱՅԻՆ ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ ՀԱՄԱԿԱՐԳՈՂ ՆԱԽԱՐԱՐ ՀՐԱՄԱՆ

 

16 փետրվարի 2006 թվականի N 2-Ն

 

i

ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ, ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՎԱՐՄԱՆ ԵՎ ԿԵՆՏՐՈՆԱՑՎԱԾ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՀԱՄԱՐ ՀԱՇՎԵՏՈՒ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՆԵՐԿԱՅԱՑՄԱՆ ԸՆԹԱՑԱԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ

 

Հայաստանի Հանրապետության կառավարության 2005 թվականի փետրվարի 17-ի «Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի պետական հաշվառման կարգը հաստատելու մասին» N 189-Ն որոշմամբ հաստատված կարգի 11-րդ կետին համապատասխան.

 

ՀՐԱՄԱՅՈՒՄ ԵՄ`

 

Հաստատել Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի պետական հաշվառման, հաշվառման փաստաթղթերի վարման և կենտրոնացված պետական հաշվառման համար հաշվետու տեղեկությունների ներկայացման ընթացակարգը` համաձայն հավելվածի /կցվում է/:

 

Հավելված

ՀՀ տարածքային կառավարման

նախարարի 2006 թվականի

փետրվարի 16-ի N 2-Ն հրամանի

 

ԸՆԹԱՑԱԿԱՐԳ ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ, ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՎԱՐՄԱՆ ԵՎ ԿԵՆՏՐՈՆԱՑՎԱԾ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՀԱՄԱՐ ՀԱՇՎԵՏՈՒ ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՆԵՐԿԱՅԱՑՄԱՆ

 

1. ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՈՒՄԸ

 

1. Հայաստանի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի (այսուհետև` ՀՀԱՀ) փաստաթղթերի պետական հաշվառումն իրականացվում է այդ հավաքածուի պահպանումն իրականացնող արխիվների կառուցվածքային ստորաբաժանման կամ հաշվառման համար պատասխանատու աշխատողի կողմից:

Արխիվի յուրաքանչյուր արխիվապահոցում փաստաթղթերի հաշվառումն իրականացնում է այդ փաստաթղթերի պահպանությունն իրականացնող ֆոնդապահը:

Հաշվառման փաստաթղթերում գրանցումները կատարվում են միայն հաշվառման համար պատասխանատու աշխատողի կողմից:

2. Արխիվում փաստաթղթերի հաշվառման կարգը և ուրվագիծը հաստատվում է արխիվի տնօրենի հրամանով: Արխիվում փաստաթղթերի հաշվառման կարգը որոշում է կենտրոնացված և յուրաքանչյուր արխիվապահոցում տարվող հաշվառման փաստաթղթերի և հաշվառման տվյալների շտեմարանի կազմը, ամրագրում է փաստաթղթերի մուտքագրման և դուրս գրման հաշվառման աշխատանքների հաջորդականությունը, նշումով, թե որ կառուցվածքային ստորաբաժանումում, երբ և ում կողմից են լրացվել հաշվառման փաստաթղթերը, հաշվառման տվյալների շտեմարանը, արտացոլում է արխիվապահոցում և ամբողջությամբ արխիվում տարվող հաշվառման փոխկապվածությունը, այդ թվում, որոշում է արխիվապահոցի և ամբողջությամբ արխիվի հաշվառման փաստաթղթերի համեմատման պարբերականությունը:

Փաստաթղթերի հաշվառման ուրվագիծը գրանցում է հաշվառման կարգը` սյունակային ձևով:

Հաշվառման փաստաթղթերը, բացի պահպանման միավորներից (գործերից) և փաստաթղթերի ցուցակներից, նախատեսված են ներքին օգտագործման համար և օգտվողներին չեն տրվում: Առանձին դեպքերում արխիվի տնօրենի ցուցումով կարող են օգտվողներին տրվել ֆոնդերի գործերը:

3. Արխիվի հաշվառման հիմնական և օժանդակ փաստաթղթերն ամբողջությամբ վերցրած տեղադրվում են առանձին սենյակում կամ արխիվի փաստաթղթերի հաշվառման համար պատասխանատու աշխատողի(ների) աշխատասենյակում:

Արխիվապահոցի հաշվառման հիմնական և օժանդակ փաստաթղթերը տեղադրվում են արխիվապահոցում:

Հաշվառման փաստաթղթերի պահպանության և օգտագործման համար պատասխանատու են համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանումում և ամբողջությամբ վերցրած արխիվում դրանց վարումն իրականացնող աշխատողները:

4. Ցուցակների առաջին օրինակները տեղադրվում են առանձին սենյակում կամ արխիվի փաստաթղթերի հաշվառման համար պատասխանատու աշխատողների աշխատասենյակում(ներում)` թղթե կրիչով բնագիր փաստաթղթերի պահպանության համար սահմանված պայմանակարգերի պարտադիր ապահովմամբ:

Ցուցակների երկրորդ օրինակները տեղադրվում են արխիվապահոցի առանձնացված հատվածում` դարակաշարի վրա կամ պահարանում և համարվում են անձեռնմխելի:

Ցուցակների երրորդ օրինակները տեղադրվում են ընթերցասրահում:

5. Լսատեսողական և մեքենաընթեռնելի (էլեկտրոնային) փաստաթղթերը հաշվառվում են նաև պահպանման միավորների լրակազմով, որը որոշակի ֆիլմի, կինոպարբերականի, դիաֆիլմի, ձայնագրության, տեսագրության, թղթապանակի (ֆայլի) մեկ կամ մի քանի պահպանման միավորն է:

 

2. ԱՐԽԻՎԻ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՄԱԿԱՐԳԸ, ԴՐԱՆՑ ՆՊԱՏԱԿԱՅԻՆ ՆՇԱՆԱԿՈՒԹՅՈՒՆՆ ՈՒ ՎԱՐՄԱՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐԸ

 

6. Արխիվի հաշվառման փաստաթղթերի համակարգը հաշվառման փաստաթղթերի և տվյալների շտեմարանի փոխկապակցված համալիրն է, որը արտացոլում է արխիվի փաստաթղթերի կազմն ու քանակը և դրանց փոփոխությունները:

7. Արխիվում հաշվառման հիմնական փաստաթղթերն են`

- փաստաթղթերի մուտքագրման հաշվառման գիրքը (ձև N 1)` արխիվ ընդունված փաստաթղթերի յուրաքանչյուր մուտքի հաշվառման համար.

- ֆոնդերի ցուցակը (ձև N 2)` պահպանության ընդունած արխիվային ֆոնդերի և արխիվային ֆոնդ-հավաքածուների գրանցման, դրանց համարներ տալու, պահպանության մեջ գտնվող և դուրս գրված արխիվային ֆոնդերի և արխիվային ֆոնդ-հավաքածուների քանակը հաշվառելու համար.

- ֆոնդի թերթը (ձև N 3)` արխիվային ֆոնդի, արխիվային ֆոնդ-հավաքածուի շրջանակներում ցուցակների կազմը և քանակը հաշվառելու, դրանք համարակալելու, ըստ յուրաքանչյուր ցուցակի և ամբողջությամբ ֆոնդի փաստաթղթերի քանակն ու կազմը, դրանց նկարագրման վիճակը, փոփոխությունների շարժը, ֆոնդի անվանման փոփոխությունները նշելու համար.

- լսատեսողական փաստաթղթերի հաշվառման թերթը (ձև N 4, 4ա)` լսատեսողական փաստաթղթերի ըստ տեսակի (ոչ ֆոնդային) պահպանության դեպքում քանակը հաշվառելու, ցուցակները հաշվառելու և համարակալելու, փոփոխությունների շարժը նշելու համար.

- պահպանման միավորների (գործերի) ցուցակը (ձև N 5)` փաստաթղթերի միավորային և հանրագումարային քանակը հաշվառելու, դրանց համակարգումը ամրագրելու, տվյալ ցուցակի մեջ մտած փաստաթղթերի կազմի և ծավալի մեջ կատարված փոփոխությունները հաշվառելու համար: Ցուցակի տարատեսակ է համարվում լսատեսողական փաստաթղթերի հաշվառման և նկարագրման գիրքը.

- ցուցակների ցանկը (ձև N 6)` գործերի և փաստաթղթերի ցուցակները գրանցելու, դրանց քանակն ու կազմը հաշվառելու համար.

- արխիվապահոցի անձնագիրը (ձև N 7)` կազմվում է տվյալ արխիվապահոցի ֆոնդերի և փաստաթղթերի հանրագումարային հաշվառման համար.

- ֆոնդի գործը կազմվում է յուրաքանչյուր արխիվային ֆոնդի, արխիվային ֆոնդ-հավաքածուի համար, որտեղ տեղադրվում է ֆոնդ առաջացնողի և ֆոնդի պատմության վերաբերյալ փաստաթղթերի համալիրը.

- վավերացման թերթը (ձև N 8)` գործի թերթերի քանակի հաշվառման համար:

Հաշվառման հիմնական փաստաթղթեր են համարվում նաև առանձնապես արժեքավոր և հազվագյուտ փաստաթղթերի և դրանց ապահովագրական պատճենների հաշվառման փաստաթղթերը.

- հազվագյուտ փաստաթղթի հաշվառման և նկարագրման թերթը (ձև N 9).

- առանձնապես արժեքավոր փաստաթղթեր պարունակող ֆոնդերի հատուկ ցուցակը (ձև N 10).

- առանձնապես արժեքավոր պահպանման միավորների (գործերի) հատուկ ցուցակը (ձև N 11).

- առանձնապես արժեքավոր պահպանման միավորների (գործերի), փաստաթղթերի ցուցակների ցանկը (ձև N 12).

- ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման գիրքը (ձև N 13, 13ա).

- փաստաթղթերի ապահովագրական ֆոնդի ցուցակը (ձև N 14, 14ա):

Արխիվում կազմվում են կենտրոնացված պետական հաշվառման փաստաթղթեր`

- արխիվի անձնագիրը (ձև N 15)` կազմվում է ֆոնդերի, պահպանման միավորների, փաստաթղթերի, ապահովագրական ֆոնդի, օգտագործման ֆոնդի կազմի ու ծավալի, տեղեկատու-որոնողական համակարգի, փաստաթղթերի պահպանության պայմանների ամփոփ տվյալների գրանցման համար.

- ֆոնդի քարտը (ձև N 16)` կազմվում է արխիվ ընդունված յուրաքանչյուր նոր ֆոնդի համար: Ֆոնդի քարտը լրացվում է «ֆոնդի թերթի» տվյալների հիման վրա.

- «ֆոնդերի կազմում և ծավալում տեղի ունեցած փոփոխությունների մասին տեղեկություններ» (ձև N 17)` կազմվում է յուրաքանչյուր տարի և մինչև փետրվարի 1-ը ներկայացվում «Հայաստանի ազգային արխիվ» պետական ոչ առևտրային կազմակերպության ՀՀԱՀ կենտրոնացված պետական հաշվառումն իրականացնող բաժին.

- «Կազմակերպություններում ՀՀԱՀ-ի փաստաթղթերի պահպանության կազմակերպման մասին» վիճակագրական հաշվետվություն (հաստատում է Հայաստանի Հանրապետության վիճակագրության պետական խորհուրդը) կազմվում է երեք տարին մեկ անգամ` ՀՀԱՀ փաստաթղթերի մշտական և ժամանակավոր պահպանությունն իրականացնող արխիվների կողմից և ներկայացվում է «Հայաստանի ազգային արխիվ» պետական ոչ առևտրային կազմակերպություն` ամփոփ հաշվետվություն կազմելու համար:

8. Հաշվառման օժանդակ փաստաթղթերն են` ֆոնդերի, ցուցակների, փաստաթղթերի շարժի հաշվառման քարտեր և գրքեր, այլ արխիվներ հանձնված փաստաթղթերի հաշվառման գրքեր, ոչնչացման համար առանձնացված ֆոնդերի և փաստաթղթերի հաշվառման գրքեր, ֆոնդերի անձնագրեր և այլն:

Արխիվը կարող է կիրառել նաև հաշվառման այլ օժանդակ փաստաթղթեր, որոնք ներառվում են փաստաթղթերի հաշվառման ուրվագծի մեջ:

 

3. ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՎԱՐՄԱՆ ԿԱՐԳԸ

 

9. Փաստաթղթերը արխիվ են ընդունվում` փաստաթղթերի պահպանության ընդունման-հանձնման և անձնական ծագման փաստաթղթերի պահպանության ընդունման ակտերի հիման վրա:

Փաստաթղթերը կարող են հաշվառվել նաև արխիվային այլ աշխատատեսակներ կատարելու արդյունքում:

10. Փաստաթղթերի մուտքագրման հաշվառման գրքում հաջորդաբար գրանցվում են յուրաքանչյուր ֆոնդի փաստաթղթերի սկզբնական և կրկնվող մուտքերը: Յուրաքանչյուր մուտք ստանում է մեկ հերթական համար, անկախ նրանից, թե այն բաղկացած է մեկ կամ մի քանի ֆոնդերի փաստաթղթերից: Եթե մուտքը բաղկացած է մի քանի ֆոնդերի փաստաթղթերից, ապա յուրաքանչյուր ֆոնդի տվյալները գրանցվում են նոր տողից, միևնույն համարի տակ: Եթե ֆոնդն ընդունվում է առաջին անգամ, ապա փաստաթղթերի մուտքագրման հաշվառման գրքի 10-րդ սյունակում ֆոնդի համարը նշվում է «ֆոնդերի ցուցակ»-ում գրանցվելուց և համար ստանալուց հետո: Եթե ընդունված փաստաթղթերը համարվում են արխիվում արդեն պահպանվող ֆոնդի մի մասը, ապա համապատասխան սյունակում նշվում է նախկինում այդ ֆոնդին արդեն տրված համարը:

«Փաստաթղթերի տեսակը» սյունակում տրվում է ընդունված փաստաթղթերի կազմը` գործավարական, անձնական ծագման, անձնակազմին վերաբերող, գիտատեխնիկական, կինոֆոտոֆոնո, մեքենաընթեռնելի և այլն:

«Փաստաթղթերի վիճակի համառոտ բնութագրումը» սյունակում նշվում է, փաստաթղթերը ցուցակագրված են, թե ընդունվել են անմշակ վիճակում, ինչպիսին է դրանց ֆիզիկական վիճակը և այլն:

Յուրաքանչյուր տարի հունվարի 1-ի դրությամբ գրքում ամփոփվում է տվյալ տարում ընդունված գործերի, փաստաթղթերի քանակը:

11. Ֆոնդերի ցուցակում ֆոնդը գրանցվում է միայն մեկ անգամ` առաջին անգամ արխիվ ընդունելիս: Չի թույլատրվում ֆոնդը գրանցել ֆոնդերի ցուցակում, նրա փաստաթղթերը պահպանության ընդունելուց առաջ:

Ընդունված ֆոնդերի հաշվառման համար օգտագործվում են ֆոնդերի ցուցակի համարները` համախառն հաջորդականությամբ:

Կարող են օգտագործվել նաև այն ֆոնդերի ազատ համարները, որոնց փաստաթղթերը սահմանված կարգով առանձնացվել են ոչնչացման, կամ մտել են միացյալ արխիվային ֆոնդերի կազմի մեջ և ստույգ հայտնի է, որ դրանց փաստաթղթերը նախկինում չեն օգտագործվել:

Միացյալ արխիվային ֆոնդերը և արխիվային ֆոնդ-հավաքածուները հաշվառվում են ընդհանուր հիմունքներով: Նախկինում ինքնուրույն հաշվառված ֆոնդերից ստեղծված միացյալ արխիվային ֆոնդին տրվում է նրա կազմի մեջ մտած ֆոնդերից մեկի համարը:

Ֆոնդերի ցուցակում ֆոնդի անվանումը գրվում է պատմական տեղեկանքից կամ ցուցակի տիտղոսաթերթից:

Ֆոնդի անվանումը իր մեջ ընդգրկում է ֆոնդ առաջացնող կազմակերպության լրիվ և (փակագծերում)` պաշտոնապես ընդունված կրճատ անվանումը, ենթակայությունը, գործունեության վայրը և ծայրային տարեթվերը: Եթե ֆոնդ առաջացնող կազմակերպության անվանումը փոխվել է, ապա ֆոնդերի ցուցակում տրվում է միայն նրա վերջին անվանումը:

Միացյալ արխիվային ֆոնդի անվանումը կարող է կազմվել դրա մեջ ներառված ֆոնդերի ընդհանրական անվանումից, վերադաս կազմակերպության անվանումից և նրա ենթակա կազմակերպությունների ընդհանրական անվանումից, միմյանց փոխարինած կազմակերպությունների անվանումների ցանկից:

Անձնական ծագման ֆոնդի անվանումն իր մեջ ընդգրկում է ֆոնդ առաջացնող անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը, կեղծանունը (եթե ունի), ազգակցական կապը, գործունեության (մասնագիտության) տեսակը, կոչումը: Ընտանեկան կամ տոհմային ֆոնդերի անվանումներում ընդգրկվում են ընտանիքի կամ տոհմի գլխավոր անդամների ազգանունները, անվան և հայրանվան սկզբնատառերը, տիտղոսը և այլն: Ընտանիքի կամ տոհմի բոլոր անդամների ազգանունները, անունները, հայրանունները, տիտղոսը, գործունեության տեսակը, ազգակցական կապերը և այլն գրվում են ֆոնդի թերթում: Արխիվային ֆոնդ-հավաքածուի անվանման մեջ մատնանշվում է այն հատկանիշը (հատկանիշները), ըստ որի ձևավորվել է ֆոնդը, իսկ անհրաժեշտության դեպքում նշվում է նաև կազմողի, նախկին սեփականատիրոջ, հավաքողի մասին:

Ֆոնդերի անվանումների միջև թողնվում է ազատ տող: Յուրաքանչյուր տարի հունվարի 1-ի դրությամբ ֆոնդերի ցուցակում կազմվում է ամփոփագիր, որտեղ նշվում է տարվա ընթացքում ընդունված և դուրս գրված ֆոնդերի քանակը և պահպանության մեջ գտնվող ֆոնդերի ընդհանուր քանակը:

Ֆոնդերի ցուցակը կազմապատվում է, թերթերը համարակալվում են, կազմվում է վավերացման թերթ: Ֆոնդերի ցուցակի վերատպումը իրականացվում է միմիայն արխիվի ղեկավարի թույլտվությամբ: Այդ դեպքում ֆոնդերի նոր ցուցակի մեջ ներառվում են բոլոր այն ֆոնդերի համարները, անվանումները, դուրս գրման հիմքը, որոնց համարները արգելվում է զբաղեցնել:

12. Ֆոնդի թերթը կազմվում է յուրաքանչյուր ֆոնդի համար, որտեղ հաշվառվում են ֆոնդի բոլոր փաստաթղթերը, այդ թվում` չմշակված և գաղտնի փաստաթղթերը:

«Ֆոնդի առաջին մուտքագրման թվագրումը» սյունակում տարեթիվը նշվում է ըստ փաստաթղթերի մուտքագրման հաշվառման գրքի գրանցումների, միացյալ արխիվային ֆոնդի և արխիվային ֆոնդ-հավաքածուի համար` մուտքագրման տարեթիվը կամ արխիվում դրա ստեղծման տարեթիվը:

«Ֆոնդի յուրաքանչյուր անվան ծայրային տարեթվերը» սյունակում նշվում է ֆոնդառաջացնող կազմակերպության յուրաքանչյուր անվան տակ գործունեության սկզբնական և վերջին տարեթվերը, անկախ ֆոնդում տվյալ ժամանակաշրջանի փաստաթղթերի առկայությունից: Եթե կազմակերպությունը շարունակում է գործունեությունը, ապա վերջին տարեթիվը չի գրվում: Միացյալ արխիվային ֆոնդի համար նշվում են նրա կազմի մեջ մտած առավել վաղ ժամանակաշրջանում կազմակերպված և ավելի ուշ լուծարված ֆոնդառաջացնող կազմակերպությունների գործունեության տարեթվերը: Անձնական ծագման ֆոնդի համար վերոնշյալ սյունակում տրվում է ֆոնդառաջացնողի կյանքի տարեթվերը, փաստաթղթերի հավաքածուի համար` ներառված ավելի վաղ և ավելի ուշ փաստաթղթերի տարեթվերը:

«Ֆոնդի անվանումը» սյունակում ժամանակագրական հաջորդականությամբ թվարկվում են ֆոնդառաջացնող կազմակերպության բոլոր անվանափոխությունները, որոնցից վերջինը համարվում է ֆոնդի անվանումը: Ֆոնդառաջացնողի յուրաքանչյուր անվանափոխությունը, այդ թվում` նրա ենթակայության և գտնվելու վայրի փոփոխությունները գրվում են նոր տողից: Ընդ որում, եթե ֆոնդառաջացնողի ստեղծման և լուծարման տարեթվերի միջև կա որևէ ժամանակաշրջան, որի փաստաթղթերը չեն պահպանվել, այդ ժամանակաշրջանի անվանափոխությունը նույնպես նշվում է: Ֆոնդառաջացնող կազմակերպության հաջորդ բոլոր անվանափոխությունները մտցվում են ֆոնդի թերթի մեջ` ֆոնդի փաստաթղթերը արխիվ մուտքագրելիս:

Միացյալ արխիվային ֆոնդերի համար վերոնշյալ սյունակում տրվում է ֆոնդի ընդհանրական անվանումը: Միացյալ արխիվային ֆոնդի կազմի մեջ մտած բոլոր ֆոնդառաջացնող կազմակերպությունների անվանումները, ինչպես նաև անվանափոխությունները կարող են նշվել «Ֆոնդի անվանումը» կամ «Ցուցակի անվանումը» սյունակներում:

Չմշակված փաստաթղթերը հաշվառվում են «Չմշակված փաստաթղթերի հաշվառումը» բաժնում` գործերի, փաստաթղթերի կամ թերթերի պայմանական քանակով: Չմշակված փաստաթղթերի ցուցակները կազմվելուց, սահմանված կարգով հաստատվելուց հետո փաստաթղթերի նկարագրման, ցուցակների վերամշակման ակտերի հիման վրա հանվում են չնկարագրված փաստաթղթերի հաշվառումից և հաշվառվում են որպես նկարագրված, որն էլ արտացոլվում է ֆոնդի թերթի համապատասխան բաժիններում:

Փաստաթղթերի մուտքագրումը, ըստ յուրաքանչյուր նոր ցուցակի, գրանցվում է առանձին: «Ցուցակի անվանումը» սյունակում նշվում է ցուցակի անվանումը (նրա շարունակությունը) կամ ցուցակի մեջ ներառված փաստաթղթերի կազմի համառոտ բնութագիրը: «Առկա գործերի քանակը (մնացորդը)» սյունակում նշվում է դրանց քանակը ինչպես ըստ ցուցակի, այնպես էլ ըստ ամբողջական ֆոնդի: Գաղտնի գործերի քանակը, ըստ ամբողջական ֆոնդի, տրվում է կոտորակով, օրինակ` 100/5գ.:

Եթե ֆոնդի թերթում տեղ չի մնում հերթական գրանցումների համար, ապա լրացվում է նոր թերթ, որի վերևի մասում նշվում է «շարունակություն, ֆ. N ......, թերթ 2»: Առաջին թերթի վրա կատարվում է «տե՛ս շարունակություն, թերթ .....» հղումը: «Շարունակություն» թերթերը տեղադրվում են հիմնական թերթերից հետո:

Ֆոնդի թերթը կարող է վերակազմվել միայն այն դեպքում, եթե այն անուղղելի վնասված է, կամ դադարում է արտացոլել ֆոնդի փաստացի ծավալը և վիճակը` ֆոնդը վերամշակվելուց, միացյալ արխիվային ֆոնդ ստեղծվելուց, ֆոնդառաջացնող կազմակերպության պատմության ճշգրտումից հետո: Ֆոնդի թերթը վերակազմվելու դեպքում, հին թերթը տեղադրվում է ֆոնդի գործում: Հին և նոր թերթերի վերևի աջ անկյունում նշվում է` «թերթը վերակազմված է» թվագրումը, հաշվառման համար պատասխանատու անձի պաշտոնը, ստորագրությունը:

Ֆոնդերի թերթերը պահվում են թղթապանակներում` ըստ ֆոնդերի հերթական համարների: Յուրաքանչյուր թղթապանակի համար լրացվում է վավերացման թերթ, որտեղ նշվում են ֆոնդերի սկզբնական և վերջնական համարները, ֆոնդերի ընդհանուր քանակը` որոնց թերթերը գտնվում են թղթապանակի մեջ:

13. Լսատեսողական փաստաթղթերի հաշվառման թերթերը լրացնելիս ցուցակի երկրորդ սյունակում տրվում է համար: Եթե ընդունված փաստաթղթերը միացվում են արդեն եղած և ցուցակի հաշվառման թերթով հաշվառված փաստաթղթերին, ապա այդ սյունակում նշվում է «N .... ցուցակին»: N 8, 9 սյունակներում (ֆոնոփաստաթղթերի համար` 9-11 սյունակներ) տրվում է անվանումների և պահպանման միավորների քանակը ըստ յուրաքանչյուր ցուցակի առանձին-առանձին: N 10-14 սյունակներում (ֆոնոփաստաթղթերի համար` 12-18) ցույց է տրվում անվանումների և պահպանման միավորների քանակը այն ցուցակով, ըստ որի կատարվել է գրանցում, ինչպես նաև ըստ փաստաթղթերի տեսակների` ամբողջությամբ:

Լսատեսողական փաստաթղթերի հաշվառման թերթերը ոչ ֆոնդային կազմակերպման դեպքում, կինոֆոտոֆոնո և տեսողական փաստաթղթերի տարբեր տեսակների համար կազմվում են առանձին-առանձին: Լսատեսողական փաստաթղթերի հաշվառման թերթերի համարակալման և պահպանման կարգը համանման է ֆոնդերի թերթերի համարակալման և պահպանման կարգին:

14. Պահպանման միավորների (գործերի) ցուցակում պահպանման միավորները և անվանումները հաշվառվում են հերթական համարների համակարգման համաձայն:

Գործավարական, անձնակազմին վերաբերող փաստաթղթերը, տնտեսական գրքերը, որոշակի տեսակի կինոֆոտոֆոնո փաստաթղթերը և տեսափաստաթղթերը, մեքենաընթեռնելի (էլեկտրոնային) փաստաթղթերը, հաշվառվում են առանձին ցուցակներով:

Բացառություն կարող են կազմել անձնական ծագման փաստաթղթերի ցուցակները, որոնցում թույլատրվում է ներառել, ինչպես թղթե կրիչով, այնպես էլ` լսատեսողական փաստաթղթեր դրանց ոչ մեծ ծավալի դեպքերում:

Ցուցակներին տրվում են հաշվառման համարներ ըստ`

- ֆոնդի թերթերի` ֆոնդերով պահպանման դեպքում.

- լսատեսողական փաստաթղթերի հաշվառման թերթերի` ըստ տեսակի (ոչ ֆոնդային) պահպանման դեպքում:

Ցուցակի համարին կարող է ավելացվել ցուցակում հաշվառված փաստաթղթերի կազմը և տեսակը որոշող տառային դասիչ. «Ա» (անձնակազմին վերաբերող), «Գ» (գիտական), «Կ» (կոնստրուկտորական), «Ն» (նախագծային) և այլն:

Չի թույլատրվում ցուցակներին տալ միանման հաշվառման համարներ, որոնք տարբերվում են միայն տառային դասիչներով:

Ցուցակի բոլոր օրինակների վերջում կազմվում է ամփոփագիր, որտեղ նշվում է պահպանության մեջ գտնվող պահպանման միավորների, անվանումների (թվերով և փակագծերի մեջ` տառերով) քանակը, ըստ ցուցակի պահպանման միավորների, անվանումների առաջին և վերջին համարները, բաց թողնված համարները, տառանշովի համարները, դուրս գրված միավորները և դուրս գրման հիմքը:

Եթե անձնական ծագման ֆոնդի ցուցակը ներառում է տարբեր կրիչների վրա պահպանման միավորներ, անվանումներ, ամփոփագրում լրացուցիչ տրվում է դրանց քանակը:

Փաստաթղթերի յուրաքանչյուր մուտքագրումից և դուրսգրումից հետո կազմվում է նոր ամփոփագիր: Ամփոփագիրը ստորագրվում է կազմողի կողմից` նշելով պաշտոնը և թվագրումը:

Եթե ցուցակը բաղկացած է մի քանի տարվա բաժիններից, հատորներից, ամփոփագիրը կազմվում է յուրաքանչյուր տարվա բաժնի, հատորի համար:

Յուրաքանչյուր հաջորդ տարվա բաժնի, հատորի համար կազմվում է ամփոփ ամփոփագիր` աճող հերթականությամբ:

Յուրաքանչյուր ցուցակ, ցուցակի հատոր պետք է ունենա վավերացման թերթ:

Ավարտված ցուցակը կարող է ներառել ոչ ավելի, քան տասը հազար պահպանման միավոր, հաշվառման միավոր:

Արխիվը պարտադիր կարգով պետք է ունենա ցուցակի 3 օրինակ, որոնցից մեկը համարվում է ապահովագրական` անձեռնմխելի:

Եթե ցուցակը վերակազմվել է, ապա նախկինում գործող ցուցակի մեկ օրինակը ներառվում է նոր կազմված ցուցակի մեջ` վերջին հաշվառման համարից հետո, մյուս օրինակները սահմանված կարգով առանձնացվում են ոչնչացման համար:

15. Ցուցակների ցանկի միջոցով տարվում է ցուցակների միավորային և հանրագումարային հաշվառումը: Հաշվառման աշխատանքի կազմակերպման հետ կապված արխիվում ցուցակների ցանկերը տարվում են արխիվապահոցի կամ ամբողջությամբ արխիվի շրջանակներում, որն արտացոլվում է հաշվառման փաստաթղթերի ուրվագծում: Յուրաքանչյուր ցուցակի տրվում է հերթական համար ըստ ցանկի, որը դրվում է ցուցակի կազմի վերևի ձախ անկյունում:

Յուրաքանչյուր տարվա հունվարի 1-ի դրությամբ ցուցակների ցանկում կազմվում է ամփոփագիր, որտեղ նշվում է տարվա ընթացքում մուտքագրված և դուրս գրված ցուցակների քանակը և ցուցակների ընդհանուր քանակը:

16. Արխիվապահոցի անձնագիրը կազմվում է յուրաքանչյուր արխիվապահոցի համար ամեն տարի, որտեղ տրվում է դրանցում տեղադրված ֆոնդերի, գործերի և փաստաթղթերի ծավալը:

Արխիվապահոցի անձնագրի ձևի ցուցանիշների կազմը որոշվում է արխիվի կողմից ինքնուրույն, հաշվի առնելով տվյալ արխիվապահոցում պահպանվող փաստաթղթերի կազմը և վիճակը, իրենց առջև դրված խնդիրները, արխիվում փաստաթղթերի հաշվառման աշխատանքի կազմակերպման առանձնահատկությունները:

17. Ֆոնդի գործին տրվում է այն համարը, ըստ որի հաշվառվել է ֆոնդը: Ֆոնդի գործի մեջ դրվում են` պատմական տեղեկանքը, ֆոնդի կազմի և ծավալի մեջ կատարված փոփոխությունների վերաբերյալ ակտերը, այդ թվում` ապագաղտնիացման մասին ակտերը, ուղեցույցի համար կազմված ֆոնդի բնութագրերի պատճենները, ֆոնդի փաստաթղթերի համակարգման ուրվագծերը և այլն:

Եթե ֆոնդի գործի մեջ ներառվող փաստաթղթերը գտնվում են արխիվային պահպանման միավորների կազմի մեջ, ապա ֆոնդի գործի մեջ տեղադրվում է տեղեկանք` այդ պահպանման միավորների համարների և արխիվային նիշերի մասին:

Միացյալ արխիվային ֆոնդի կազմի մեջ մտած ֆոնդերի գործերը ներառվում են այդ ֆոնդի գործի մեջ:

Ֆոնդի գործի փաստաթղթերը պետք է համարակալվեն, կազմելով վավերացման թերթ` կարվեն և տեղադրվեն հաստ կազմի մեջ: Ֆոնդի գործին կից կազմվում է ներքին ցուցակ: Ֆոնդերի գործերը պահվում են ֆոնդերի համարների հերթականությամբ:

18. Ֆոնդառաջացնող կազմակերպության և ֆոնդի մասին պատմական տեղեկանքը` կազմվում է յուրաքանչյուր ֆոնդի համար և պարունակում է այնպիսի տեղեկատու տվյալներ, որի հիման վրա լրացվում են արխիվի հաշվառման հիմնական փաստաթղթերը` կապված ֆոնդառաջացնող-կազմակերպության պատմության հետ: Տեղեկանքը ստորագրվում է կազմողի կողմից:

 

4. ԱՐԽԻՎԻՑ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԴՈՒՐՍ ԳՐՄԱՆ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

19. Արխիվից փաստաթղթերը դուրս են գրվում հետևյալ ակտերի հիման վրա`

- Ակտ պահպանման ոչ ենթակա փաստաթղթերի ոչնչացման առանձնացման (ձև N 18).

- Ակտ փաստաթղթերի վնասվածքների վերականգնման անհնարինության (ձև N 19).

- Ակտ փաստաթղթերի պահպանության ընդունման-հանձնման.

- Ակտ չհայտնաբերված փաստաթղթերի, որոնց որոնման ուղիները սպառվել են (ձև N 20).

- Ակտ փաստաթղթերը սեփականատիրոջը հետ վերադարձնելու (ձև N 21).

- Ակտ բնագիր պահպանման միավորները, փաստաթղթերը շրջանառությունից դուրս հանելու:

Փաստաթղթերը հաշվառումից կարող են դուրս գրվել նաև արխիվային այլ աշխատատեսակներ կատարելու արդյունքում:

20. Նկարագրված փաստաթղթերի դուրս գրման դեպքում, համապատասխան ցուցակի «Ծանոթություն» սյունակում դուրս գրված յուրաքանչյուր պահպանման միավորի կամ անվանման դիմաց դրվում է «դուրս է գրվել» դրոշմը: Ցուցակի բոլոր օրինակների վերջում, սահմանված կարգով, կազմվում է նոր ամփոփագիր:

Ֆոնդի թերթի «դուրս է գրվել» սյունակում նշվում է այն ակտը, որի համաձայն դուրս են գրվել փաստաթղթերը, և դուրս գրված փաստաթղթերի քանակը, ըստ յուրաքանչյուր ցուցակի առանձին-առանձին:

«Առկա գործերի քանակը (մնացորդը)» սյունակում նշվում է դուրս գրումից հետո մնացած փաստաթղթերի քանակը, ըստ յուրաքանչյուր ցուցակի և ամբողջությամբ` ֆոնդի:

Ցուցակից բոլոր փաստաթղթերի դուրս գրման դեպքում, տվյալ ցուցակի համարը այլ ցուցակների չի տրվում և մնում է ազատ, ցուցակների ցանկում կատարվում է համապատասխան նշում:

Լսատեսողական փաստաթղթերի հաշվառման թերթում փաստաթղթերի դուրս գրման գրանցման կարգը համազոր է մուտքագրման գրանցման կարգին:

Ամբողջական ֆոնդի դուրս գրման դեպքում ֆոնդերի ցուցակի «Նշումներ դուրս գրման մասին» սյունակում ցույց է տրվում, թե ֆոնդը որտեղ է դուրս գրվել և ակտը` որի համաձայն կատարվել է դուրս գրում:

Ֆոնդը մի արխիվից մյուսին հանձնելու դեպքում, հանձնվում են ցուցակի երեք օրինակները և ֆոնդի գործը: Ցուցակի մեկ օրինակը մնում է հանձնող-արխիվում և որպես փաստաթղթերի պահպանության ընդունման-հանձնման ակտին հավելված, մտնում է հանձնող-արխիվի սեփական արխիվային ֆոնդի մեջ:

Ֆոնդի բոլոր փաստաթղթերի ոչնչացման առանձնացման դեպքում, նրա ցուցակները և ֆոնդի թերթը դրվում են ֆոնդի գործի մեջ: Ֆոնդի գործը ներառվում է արխիվի սեփական արխիվային ֆոնդի մեջ:

21. Չնկարագրված գործերի և փաստաթղթերի դուրս գրման հաշվառումը, որպես կանոն, իրականացվում է դրանց նկարագրման աշխատանքների արդյունքներով, և վարվում է ֆոնդի թերթով` սահմանված կարգով:

 

5. ԱՌԱՆՁԻՆ ԱՇԽԱՏԱՏԵՍԱԿՆԵՐԻ ԱՆՑԿԱՑՄԱՆ ԱՐԴՅՈՒՆՔՈՒՄ ԱՐԽԻՎԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՔԱՆԱԿԻ ՓՈՓՈԽՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

22. Արխիվի փաստաթղթերի քանակը փոփոխվում է (ավելանում է կամ պակասում) այն դեպքերում, երբ կատարվում է`

- հաշվառման փաստաթղթերի ճշտում` որի արդյունքում կարող են բացահայտվել պահպանվող փաստաթղթերի քանակի հաշվի մեջ թույլ տրված սխալներ.

- փաստաթղթերի առկայության և վիճակի ստուգում` որի ընթացքում կարող են բացահայտվել չհաշվառված, տառանիշով, բաց թողնված հաշվառման համարներով և այլ վրիպակներով պահպանման միավորներ.

- փաստաթղթերի վերականգնում` որից հետո մեկ գործը բաժանվել է մի քանի հատորների և այլն.

- փաստաթղթերի նկարագրում, ցուցակների վերամշակում, որի ընթացքում հնարավոր է պահպանման միավորների բաժանում կամ միացում, ինչպես նաև դրանց ֆոնդ առաջացնողների ճշտում և այլն:

23. 21-րդ կետում նշված աշխատանքների արդյունքում հաշվառման փաստաթղթերում փոփոխությունների անցկացման համար հիմք են հանդիսանում`

- հաշվառման փաստաթղթերում տեխնիկական սխալների մասին ակտը.

- տվյալ արխիվին, ֆոնդին չպատկանող, չհաշվառված փաստաթղթերի բացահայտման մասին ակտը.

- պահպանման միավորների (գործերի) բաժանման, միացման, գործի մեջ նոր փաստաթղթեր մտցնելու մասին ակտը.

- փաստաթղթերի նկարագրման, ցուցակների վերամշակման մասին ակտը:

 

6. ԱՌԱՆՁՆԱՊԵՍ ԱՐԺԵՔԱՎՈՐ ԵՎ ՀԱԶՎԱԳՅՈՒՏ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

24. Առանձնապես արժեքավոր և հազվագյուտ փաստաթղթերի հաշվառումը իրականացվում է Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրության սահմանած կարգով:

 

7. ԳԱՂՏՆԻ ԵՎ ԳԱՂՏՆԱԶԵՐԾՎԱԾ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

25. Գաղտնի փաստաթղթերի հաշվառումը տարվում է հատուկ հրահանգի պահանջների համաձայն: Հաշվառման փաստաթղթերում և պահպանման միավորների արխիվային նիշերում, գաղտնի ֆոնդերը, ցուցակները, պահպանման միավորները նշվում են «Գ» (գաղտնի), «ՀԳ» (հույժ գաղտնի), «ՀԿ» (հատուկ կարևորության) դասիչներով:

26. Փաստաթղթերի գաղտնազերծման արդյունքում փոփոխությունները հաշվառման փաստաթղթերում անցկացվում են փաստաթղթերի գաղտնազերծման մասին ակտի հիման վրա (ձև N 22):

27. Այն ֆոնդերը, ցուցակները և պահպանման միավորները (գործերը), որոնք գաղտնի փաստաթղթերի հետ միասին ներառում են նաև ոչ գաղտնի (ապագաղտնիացված) փաստաթղթեր, ապա հաշվառման փաստաթղթերում և պահպանման միավորների արխիվային նիշերում նշվում է «ՄԳ» (մասնակի գաղտնի) դասիչը:

28. Գաղտնի ցուցակի բոլոր պահպանման միավորների գաղտնազերծման դեպքում, ցուցակն էլ է գաղտնազերծվում և անցնում է բաց պահպանության, այն հաշվառվում է ֆոնդի թերթում նույն համարով` առանց «Գ» դասիչի, որը ջնջվում է ցուցակի շապիկի և տիտղոսաթերթի վրայից: Ցուցակի շապիկի և տիտղոսաթերթի վերևի աջ անկյունում դրվում է «գաղտնազերծված է» դրոշմակնիքը: Եթե գաղտնի ցուցակը և բաց պահպանման ցուցակը սխալմամբ հաշվառվել են միևնույն համարի ներքո, ապա ցուցակի գաղտնազերծման դեպքում նրան տրվում է հերթական համար` ըստ ֆոնդի թերթի:

29. Գաղտնի ցուցակի փաստաթղթերի մասնակի գաղտնազերծման դեպքում, գաղտնազերծված փաստաթղթերի համար կազմվում է առանձին ցուցակ, որտեղ թողնվում են պահպանման միավորների նախկին համարները:

Այդ պահպանման միավորների համախառն համարակալման համար, որպես կանոն, օգտագործվում է ցուցակի 2-րդ սյունակը: Այդ ցուցակը փաստաթղթերի հետ միասին տրվում է բաց պահպանության, ֆոնդի թերթում հաշվառվում են նույն գաղտնի ցուցակի համարի տակ, միայն առանց «Գ» դասիչի: Այդպիսի դեպքերում ցուցակների համարակալումը դառնում է զուգահեռ:

30. Գաղտնի ցուցակի փաստաթղթերի մեծ մասի գաղտնազերծման դեպքում, ցուցակից տպվում է պատճենը, որտեղ գաղտնի պահպանության թողնված պահպանման միավորների վերնագրերը փակվում են:

Գաղտնազերծված փաստաթղթերի ցուցակի պատճենը տրվում է բաց պահպանության: Գաղտնի պահպանության թողնված փաստաթղթեր պարունակող ցուցակի օրինակում պահպանվում է դրանց համարակալումը: Ֆոնդի թերթում այդպիսի ցուցակը հաշվառվում է երկակի` գաղտնի պահպանության թողնված ցուցակի օրինակը` գաղտնի համապատասխան դասիչով, բայց պահպանության թողնված արտատպված ցուցակի օրինակը` առանց «Գ» դասիչի:

31. Գաղտնի ցուցակի առանձին պահպանման միավորներ գաղտնազերծման դեպքում, դրանք կարող են ներառվել բաց պահպանության համապատասխան ֆոնդի ցուցակի մեջ` տառանիշով համարներով կամ համախառն հաջորդականությամբ:

32. Եթե բաց պահպանության ցուցակի մեջ մտած փաստաթղթերի մի մասը նախկինում գաղտնիացվել է և դրանց համար կազմվել է առանձին գաղտնի ցուցակ` ինքնուրույն համարակալմամբ, իսկ բաց պահպանման մեջ գտնվող պահպանման միավորները դրանից հետո չեն վերահամարակալվել, ապա գաղտնազերծման և դրանց բաց պահպանության հանձնման դեպքում կատարվում է գաղտնազերծված պահպանման միավորների հակառակ վերանիշավորում` վերականգնելով դրանց նախկին համարները:

33. Գաղտնի պահպանության մեջ մնացած ցուցակներում, ըստ որոնց գաղտնազերծվել են ոչ բոլոր պահպանման միավորները, «Ծանոթություն» սյունակում գաղտնազերծված պահպանման միավորների վերնագրերի դիմաց դրվում է «գաղտնազերծվել է» դրոշմը: Եթե բաց պահպանության մեջ գտնվող ցուցակի մեջ ներառվել են գաղտնազերծված պահպանման միավորներ (տառանիշով համարներով կամ համախառն հաջորդականությամբ), ապա գաղտնի ցուցակի «Ծանոթություն» սյունակում նշվում է դրանց նոր համարները:

34. Գաղտնազերծումից հետո բաց և գաղտնի պահպանության ցուցակներում կազմվում են նոր ամփոփագրեր` դրանցում նշելով փաստացի հաշվառված պահպանման միավորների ծավալը:

35. Գաղտնի և գաղտնազերծված փաստաթղթերի ժամանակավորապես համատեղ պահպանության դեպքում թույլատրվում է դրանց ժամանակավոր հաշվառումը մեկ ցուցակում, որը համարվում է մասնակի գաղտնի («ՄԳ»): Մասնակի գաղտնի ցուցակի «Ծանոթություն» սյունակում գաղտնազերծված պահպանման միավորների վերնագրերի դիմաց դրվում է «գաղտնազերծվել է» դրոշմը:

Ցուցակում կազմվում է ամփոփագիր, որտեղ նշվում է հաշվառված պահպանման միավորների ընդհանուր քանակը, ինչպես նաև գաղտնի և գաղտնազերծված պահպանման միավորների քանակը` առանձին-առանձին:

Ֆոնդի թերթի 6-10 սյունակներում ցույց է տրվում գաղտնի փաստաթղթերի և ցուցակների դուրս գրումը, իսկ 2-5 սյունակներում` բաց պահպանության փաստաթղթերի և ցուցակների մուտքագրումը: Մասնակի գաղտնի («ՄԳ») ցուցակի 11 սյունակում կոտորակով ցույց է տրվում հաշվառված փաստաթղթերի քանակը (ամբողջը, այդ թվում` գաղտնի), ընդ որում, փաստաթղթերի ընդհանուր ծավալը ֆոնդում մնում է անփոփոխ:

36. Եթե ֆոնդը ամբողջությամբ գաղտնազերծվել է, ապա ֆոնդերի ցուցակի 1 սյունակում «ՄԳ» կամ «Գ» դասիչները ջնջվում են, իսկ 5-րդ սյունակում ցույց է տրվում գաղտնազերծման հիմքը, ակտի համարը, թվագրումը:

Եթե ամբողջությամբ գաղտնի ֆոնդը դարձել է մասնակի գաղտնի, ապա ֆոնդի համարի «Գ» դասիչին ավելացվում է «Մ» («ՄԳ»): Համանման փոփոխություններ կատարվում են ֆոնդի բոլոր հաշվառման փաստաթղթերում:

37. Գաղտնի գործի կազմի մեջ մտած մեկ կամ մի քանի փաստաթղթերի գաղտնազերծման դեպքում, գործը մնում է գաղտնի պահպանության մեջ և հաշվառվում է որպես մասնակի գաղտնի: Գործի շապիկի վրա արխիվային նիշի «Գ» դասիչին ավելացվում է «Մ» տառը: Գաղտնազերծված փաստաթղթերի թերթերի համարները թվարկվում են «Ծանոթություն» սյունակում մասնակի գաղտնազերծված գործի վերնագրի դիմաց, ինչպես նաև գործի ներքին ցուցակում: Ցուցակի ամփոփագրում նշվում է մասնակի գաղտնազերծված գործերի քանակը:

38. Մասնակի գաղտնազերծված պահպանման միավորներ ներառած ֆոնդը և ցուցակը հաշվառվում են որպես գաղտնի:

 

8. ԱՆՁՆԱԿԱՆ ԾԱԳՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԱՌԱՆՁՆԱՀԱՏԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ

 

39. Անձնական ծագման փաստաթղթերի մուտքագրման հաշվառումը տարվում է փաստաթղթերի պահպանության ընդունման ակտի հիման վրա, ՀՀԱՀ-ի կազմի մեջ դրանք ներառելուց, փաստաթղթերի սեփականատիրոջ հետ կնքված պայմանագրով պահպանության և օգտագործման պայմանները որոշելուց հետո:

Ակտին կցվում է փաստաթղթերի հանձնման ցուցակ` կազմված փաստաթղթերի սեփականատիրոջ կամ նրա համաձայնությամբ` արխիվի աշխատողի կողմից և հաստատված արխիվի մեթոդական փորձագիտական հանձնաժողովի նիստում:

Հանձնման ցուցակում նշվում է հազվագյուտ և առանձնապես արժեքավոր փաստաթղթերի առկայությունը:

40. Անձնական ծագման փաստաթղթերի նկարագրումից հետո, նրա քանակի և կազմի մեջ տեղի ունեցած փոփոխությունները ձևակերպվում են փաստաթղթերի նկարագրման ակտով, որի հիման վրա փոփոխություններ են կատարվում հաշվառման փաստաթղթերում:

Պահպանության ոչ ենթակա փաստաթղթերի համար կազմվում է «փաստաթղթերը սեփականատիրոջը վերադարձնելու մասին» ակտ` 2 օրինակից, որոնցից մեկը փաստաթղթերի հետ միասին վերադարձվում է սեփականատիրոջը:

41. Չի թույլատրվում արխիվում պահպանել անձնական ծագման չհաշվառված փաստաթղթեր:

 

10. ՊԱՀԱՏՎՈՒԹՅԱՄԲ ՊԱՀՊԱՆՈՒԹՅԱՆ ԸՆԴՈՒՆՎԱԾ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

42. Իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց կողմից արխիվներին պահատվությամբ հանձնված փաստաթղթերը հաշվառվում են մշտական պահպանության փաստաթղթերից առանձին` համապատասխան հաշվառման մատյանում (ձև N 23):

 

11. ԲՆԱԳՐԻՆ ՀԱՄԱՐԺԵՔ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՊԱՏՃԵՆՆԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

43. ՀՀԱՀ-ի կազմին վերաբերող բնագրին համարժեք փաստաթղթերի պատճեններն են`

- ֆոնդ առաջացնող կազմակերպության կողմից պատրաստված և ձևավորված փաստաթղթերի միկրոպատճենները.

- օտարերկրյա արխիվներից օրինական ճանապարհով ստացված փաստաթղթերի պատճենները.

- հասարակության համար կարևոր նշանակություն ունեցող այն փաստաթղթերի պատճենները, որոնց բնագրերը կորել են կամ հանդիսանում են իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց սեփականությունը և պահպանվում են նրանց կողմից ու արխիվներ են հանձնվել դրանց պատճենները:

44. Բնագրին համարժեք փաստաթղթերի պատճենները, որոնք պատրաստվել են միկրոպատճենների ձևով, հաշվառվում են համապատասխան ֆոնդի կազմում` առանձին ցուցակով: Այդ դեպքում ցուցակի «թերթերի քանակը» սյունակում կոտորակով ցույց է տրվում նաև մեկ գործից պատճենահանված կադրերի քանակը:

45. Բնագրին համարժեք փաստաթղթերի պատճեններից, որոնք ստացվել են օտարերկրյա արխիվներից կամ որոնց բնագրերը կորել են կամ պահպանվում են իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց կողմից, ձևավորվում են արխիվային ֆոնդ-հավաքածուներ:

Ֆոնդ-հավաքածուները ֆոնդերի ցուցակում հաշվառվում են սույն ընթացակարգով: Ընդ որում, արխիվային ֆոնդ-հավաքածուի անվանման պարտադիր տարր է համարվում փաստաթղթերի հատուկ բնույթի մատնանշումը:

46. Բնագրին համարժեք փաստաթղթերի պատճեններից, որոնք պատրաստվել են թղթե կրիչի վրա փաստաթղթերից մեքենագրման և էլեկտրագրաֆիկական միջոցով, ինչպես նաև լսատեսողական փաստաթղթերի պատճեններից ձևավորվում են պահպանման միավորներ, անվանումներ, որոնք ցուցակներում հաշվառվում են համապատասխան կրիչի վրա բնագիր փաստաթղթերի նման: Որպես բնագրին համարժեք փաստաթղթերի պատճենների պահպանման միավոր (միկրոպատճենի ձևով պատրաստված) ընդունվում է ֆիզիկապես առանձնացված միկրոժապավենի փաթույթը կամ միկրոֆիշերի ամբողջությունը: Յուրաքանչյուր պահպանման միավոր ցուցակում հաշվառվում է ինքնուրույն համարով: Միկրոպատճենների պահպանման միավորի վերնագիրը պետք է հակիրճ և ամփոփ ձևով արտացոլի պատճենահանված գործերի փաստաթղթերի կազմն ու բովանդակությունը: Ցուցակի ամփոփագրում միկրոպատճենների պահպանման միավորների հետ միասին ցույց է տրվում դրա կադրերի հանրագումարային քանակը:

 

12. ԱՊԱՀՈՎԱԳՐԱԿԱՆ ՖՈՆԴԻ ԵՎ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ՖՈՆԴԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

47. Ապահովագրական ֆոնդի ծավալը չափվում է պահպանման միավորների լրակազմերով և պահպանման միավորներով, ինչպես նաև`

- կադրերով` թղթե կրիչի վրա փաստաթղթերի և ֆոտոփաստաթղթերի պատճենների համար.

- մետրերով` կինոփաստաթղթերի պատճենների համար.

- հնչման տևողությամբ` ֆոնոփաստաթղթերի պատճենների համար.

- մեգաբայթով` մեքենաընթեռնելի (էլեկտրոնային) փաստաթղթերի պատճենների համար:

Ընդ որում` թղթե կրիչի վրա փաստաթղթերից, կինոփաստաթղթերից, ֆոտոփաստաթղթերից, ֆոնոփաստաթղթերից, մեքենաընթեռնելի (էլեկտրոնային) փաստաթղթերից պատճենահանված ապահովագրական պատճենները և օգտագործման ֆոնդի պատճենները հաշվառվում են առանձին-առանձին:

48. Հաշվառումը տարվում է ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման գրքով և ապահովագրական ֆոնդի ցուցակներով: Ապահովագրական պատճենների մուտքագրման և դուրս գրման հաշվառումը իրականացվում է ապահովագրական պատճենների և օգտագործման ֆոնդի պատճենների պատրաստման պատվերների, ապահովագրական պատճենների հատուկ պահպանության ընդունման-հանձնման ակտերի (ձև N 25) և այլ ակտերի հիման վրա: Մուտքագրման հաշվառման գրքում ամեն տարի կատարվում է գրանցում տարվա ընթացքում ընդունված ապահովագրական պատճենների քանակի վերաբերյալ:

Ապահովագրական ֆոնդի ցուցակները կազմվում են 3 օրինակից: Ցուցակների առաջին օրինակները ապահովագրական պատճենների հետ միասին հանձնվում են հատուկ արխիվապահոց, 2-րդ և 3-րդ օրինակները մնում են արխիվում:

Փաստաթղթերը պատճենահանելիս և ապահովագրական պատճենները հատուկ արխիվապահոց հանձնելիս, ապահովագրական ֆոնդի ցուցակներում կազմվում են նոր ամփոփագրեր:

49. Ցուցակների «Ծանոթություն» սյունակում, պատճենահանված պահպանման միավորի, հաշվառման միավորի վերնագրի դիմաց դրվում է «ԱՖ» (ապահովագրական ֆոնդ) դրոշմակնիքը: Եթե ցուցակի բոլոր գործերն ու փաստաթղթերն են պատճենահանվել, ապա «ԱՖ» դրոշմակնիքը դրվում է միայն տիտղոսաթերթի և ցուցակի շապիկի վրա:

 

13. ԹՂԹԵ ԿՐԻՉՈՎ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ` ՓԱԹՈՒՅԹԱՅԻՆ ԺԱՊԱՎԵՆԻ ՎՐԱ ՊԱՏՐԱՍՏՎԱԾ ԱՊԱՀՈՎԱԳՐԱԿԱՆ ՖՈՆԴԻ ԵՎ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ՖՈՆԴԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

50. Թղթե կրիչով փաստաթղթերի` փաթույթային ժապավենի վրա պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի անվանում և պահպանման միավոր ընդունվում է ֆիզիկապես առանձնացված միկրոֆիլմի փաթույթը:

Թղթե կրիչով փաստաթղթերի` փաթույթային ժապավենի վրա պատրաստված, ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման գրքում հանրագումարային կարգով գրանցվում է ապահովագրական ֆոնդի յուրաքանչյուր պահպանման միավոր` ապահովագրական պատճենների պատրաստման պատվիրաթերթի հիման վրա: Ապահովագրական ֆոնդի պահպանման միավորների հաշվառման համարները տրվում են ըստ մուտքագրման հաշվառման գրքի, որոնք համարվում են արխիվային նիշերի բաղկացուցիչ մասը:

51. Բոլոր ապահովագրական պատճենների համար, անկախ ֆոնդային պատկանելությունից, կազմվում է ապահովագրական ֆոնդի ցուցակ, որտեղ պահպանման միավորների համարակալումը համապատասխանում է մուտքագրման հաշվառման գրքով տրված հաշվառման համարին:

52. Ապահովագրական ֆոնդի պահպանման միավորի արխիվային նիշը համարվում է արխիվի անվանումը, ապահովագրական ֆոնդի ցուցակի համարը, ապահովագրական ֆոնդի պահպանման միավորի հաշվառման համարը ավելացնելով «ԱՖ» դասիչը:

 

14. ԹՂԹԵ ԿՐԻՉՈՎ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ` ՄԻԿՐՈՖԻՇԻ ՎՐԱ ՊԱՏՐԱՍՏՎԱԾ ԱՊԱՀՈՎԱԳՐԱԿԱՆ ՖՈՆԴԻ ԵՎ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ՖՈՆԴԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

53. Թղթե կրիչով փաստաթղթերի` միկրոֆիշի վրա պատրաստված, ապահովագրական ֆոնդի անվանում ընդունվում է մեկ գործից պատճենահանված մեկ կամ մի քանի միկրոֆիշերը` տեղադրված մեկ ծրարի մեջ, իսկ պահպանման միավորը` միկրոֆիշը: Յուրաքանչյուր մուտքի տրվում է հերթական համար, ըստ` մուտքագրման հաշվառման գրքի: Քանակական ցուցանիշները ներառվում են հաշվի առնելով պատճենահանված պատճենների ֆոնդային պատկանելությունը` ըստ յուրաքանչյուր ֆոնդի և առանձին ցուցակի:

54. Միկրոֆիշի վրա պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի ցուցակները յուրաքանչյուր ֆոնդի, նրա մեկ կամ մի քանի ցուցակների ապահովագրական պատճենների համար կազմվում են առանձին:

Թղթե կրիչով փաստաթղթերի` միկրոֆիշի վրա պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի անվանումի հաշվառման համարը` պատճենահանված գործի հաշվառման համարն է, արխիվային նիշը` համապատասխանաբար պատճենահանված գործի արխիվային նիշը` ավելացնելով «ԱՖ» և «Պ» (պոզիտիվ) դասիչները` ապահովագրական ֆոնդի համար, «Դ» (դիազոպատճեն) դասիչը` օգտագործման ֆոնդի համար:

 

15. ԼՍԱՏԵՍՈՂԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԱՊԱՀՈՎԱԳՐԱԿԱՆ ՖՈՆԴԻ ԵՎ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ՖՈՆԴԻ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԱՌԱՆՁՆԱՀԱՏԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ

 

55. Լսատեսողական փաստաթղթերի ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի անվանումները և պահպանման միավորները նույնական են լսատեսողական փաստաթղթերի անվանումներին և պահպանման միավորներին:

Կինո և ֆոտո փաստաթղթերի ապահովագրական պատճենները` անկախ կինո և ֆոտո փաստաթղթերի տեսակներից, հաշվառվում են ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման գրքերում և ցուցակներում:

56. Մագնիսական ժապավենի վրա պատրաստված ֆոնոփաստաթղթերի և գրամոֆոնային բնագրերի ապահովագրական պատճենները հաշվառվում են տարբեր մուտքագրման հաշվառման գրքերում և ցուցակներում` ելնելով նրանց մեկուսացված պահպանությունից:

57. Մետաղյա սկավառակների վրա պատրաստված կինոֆոտոփաստաթղթերի և ֆոնոփաստաթղթերի ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման գրքի և ցուցակների ամփոփագրերում լրացուցիչ կարող է ցույց տրվել պահպանման միավորների քանակը միջանկյալ պոզիտիվներին և կոնտրատիպերին, պոզիտիվներին և կրկնօրինակ նեգատիվներին, կենտ (I) և զույգ (II) գրամոֆոնային բնագրերին համապատասխանաբար:

Կինոֆոտոֆոնո փաստաթղթերի ապահովագրական պատճենների ցուցակների ամփոփագրերում ցույց է տրվում նաև դրանց ծավալը` մետրերով, կադրերով, հնչման տևողությամբ:

Կինոֆոտոֆոնո փաստաթղթերի ապահովագրական ֆոնդի անվանման համարը մուտքագրման հաշվառման գրքից տեղափոխվում է ցուցակ: Կինոֆոտոֆոնո փաստաթղթերի ապահովագրական ֆոնդի անվանման արխիվային նիշը համարվում է արխիվի անվանումը և ապահովագրական ֆոնդի պահպանման միավորների լրակազմի համարը` ավելացնելով «ԱՖ» դասիչը:

 

16. ԱՐԽԻՎԻ ԳԻՏԱՏԵՂԵԿԱՏՎԱԿԱՆ ԵՎ ԱՅԼ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ԸՆԹԱՑՔՈՒՄ ՍՏԵՂԾՎԱԾ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ՖՈՆԴԻ ՄԵՋ ՄՏԱԾ ՊԱՏՃԵՆՆԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

58. Օգտագործման ֆոնդի փաստաթղթերի պատճենների հաշվառումը տարվում է փաստաթղթերի պատճենների հաշվառման գրքում, որոնց վավերապայմանների (ռեկվիզիտների) կազմը կախված է պատճենների պատրաստման եղանակից:

Տարբեր եղանակներով պատրաստված նշանակալի ծավալի պատճենների առկայության դեպքում բացվում են պատճենների հաշվառման տարբեր գրքեր`

- միկրոֆիլմերի և միկրոֆիշերի.

- ֆոտոպատճենների.

- լայնաժապավենային նեգատիվների.

- թղթե կրիչի վրա:

Օգտագործման ֆոնդի փաստաթղթերի պատճենների պահպանման միավորը` կախված դրանց պատրաստման եղանակից ընդունվում է`

- ֆիզիկապես առանձնացված միկրոֆիլմի փաթույթը, միկրոֆիշերի համալիրը` մեկ կամ մի քանի գործերից պատճենահանված.

- որոշակի տեսակի մեկ կամ մի քանի ֆոտոփաստաթղթերը.

- փաստաթղթերի պատճենների թերթերի համալիրը` պատրաստված մեքենագրական և էլեկտրագրաֆիկական եղանակով:

Պահպանման միավորների համարակալումը իրականացվում է` ըստ փաստաթղթերի պատճենների հաշվառման գրքի:

59. Հաշվառման գրքերում պատճենների հաշվառման հետ միաժամանակ կազմվում է համապատասխան տեղեկատվություն դրանց վերաբերյալ, որը ներառվում է տվյալների շտեմարան:

Օգտագործման ֆոնդի պատճենների առկայության մասին ցուցակի «Ծանոթություն» սյունակում համապատասխան պահպանման միավորի, հաշվառման միավորի վերնագրի դիմաց կատարվում է նշում:

 

17. ԹԱՆԳԱՐԱՆԱՅԻՆ ԱՌԱՐԿԱՆԵՐԻ ԵՎ ԳՐԱԴԱՐԱՆԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒՆԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

60. Պահպանման միավորի (գործի) մեջ մտած թանգարանային առարկաների հաշվառումը տարվում է սույն ընթացակարգով: Գործի մեջ չմտած թանգարանային առարկաները, որոնք պահպանության են ընդունվել արխիվային ֆոնդերի կազմում, հաշվառվում են այդ ֆոնդերում: Այդպիսի պահպանման միավորների որոշակի քանակի դեպքում դրանց համար կարող է կազմվել առանձին ցուցակ:

61. Գրադարանային հավաքածուի բոլոր տեսակի հրատարակությունների հիմնական հաշվառման միավորներն են` օրինակը և անվանումը: Թերթերի հիմնական հաշվառման միավորը` տարեկան լրակազմն է, լրացուցիչը` կազմապատված թերթերի համալիրը:

Գրադարանային հավաքածուն հաշվառվում է միագումար (քանակական) և անհատական: Քանակական հաշվառման դեպքում հաստատվում է գրադարանային հավաքածուի կազմը և ծավալը, նրանում տեղի ունեցած փոփոխությունները: Քանակական հաշվառումը տարվում է հիմնական հաշվառման փաստաթղթերով` քանակական հաշվառման գրքով և գրադարանային հավաքածուի հաշվառման գրքով:

 

18. ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ՏՎՅԱԼՆԵՐԻ ՇՏԵՄԱՐԱՆԻ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐԻ ԵՎ ԴՐԱՆՑ ՎԱՐՄԱՆ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆԸ ՆԵՐԿԱՅԱՑՎՈՂ ՀԻՄՆԱԿԱՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐԸ

 

62. Հաշվառման տվյալների շտեմարանները կազմակերպվում են`

- հաշվառման տեղեկատվության ապահովման.

- մեքենայացված պայմանակարգով փաստաթղթերի կենտրոնացված պետական հաշվառման.

- մեքենայացված պայմանակարգում վիճակագրական տեղեկությունների, վերլուծական աղյուսակների պատրաստման, այդ թվում` արխիվային փաստաթղթերի ծավալի, կազմի և վիճակի մեջ փոփոխությունների շարժի վերաբերյալ.

- արխիվում այս կամ այն ֆոնդառաջացնող կազմակերպության որոշակի ժամանակաշրջանի վերաբերյալ փաստաթղթերի առկայության մասին տեղեկությունների արագ ներկայացման համար:

63. Հաշվառման տվյալների շտեմարանները լրացվում են արխիվի հաշվառման փաստաթղթերի հիման վրա:

Յուրաքանչյուր տարվա հունվարի 1-ի դրությամբ կենտրոնացված պետական հաշվառման փաստաթղթերի տվյալները ներառվում են շտեմարան, հետագայում տարվում է ընթացիկ աշխատանք մյուս բոլոր փոփոխությունները ներառելու համար:

 

Ձև N 1

 

_____________________________

                             (արխիվի անունը)

 

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՄՈՒՏՔԱԳՐՄԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԳԻՐՔ

 

Սկսված է ____________________

Ավարտված է __________________

 

Փաստաթղթերի մուտքագրման, հաշվառման

գրքի տիտղոսաթերթ

 

._________________________________________________________________________.

|NN |Մուտքա|Կազմակեր-|Փաստա- |Ֆոնդի |Փաստա-|Փաստա|Գոր-  |Փաստա-|Ֆոն-|Ծանո-|

|ը/կ|գրման |պության  |թղթի   |անունը|թղթերի|թղթե-|ծերի  |թղթերի|դին |թու- |

|   |թվա-  |անունը   |համարը |      |ծայրա-|րի   |չմշակ-|վիճակի|տըր-|թյուն|

|   |գրումը|(անձի ազ-|և  թվա-|      |յին   |տեսա-|ված   |համա- |ված |     |

|   |      |գանունը, |գրումը,|      |տարե- |կը   |փաստա-|ռոտ   |N-ը |     |

|   |      |անունը,  |ըստ որի|      |թվերը |     |թղթերի|բնութա|ըստ |     |

|   |      |հայրանու-|կատար- |      |      |     |(թեր- |գրումը|ֆոն-|     |

|   |      |նը), որից|վել է  |      |      |     |թերի) |      |դերի|     |

|   |      |ընդունվել|մուտքա-|      |      |     |քանակը|      |ցու-|     |

|   |      |են փաստա-|գրումը |      |      |     |      |      |ցակի|     |

|   |      |թղթերը   |       |      |      |     |      |      |    |     |

|___|______|_________|_______|______|______|_____|______|______|____|_____|

| 1 |   2  |    3    |   4   |   5  |   6  |  7  |   8  |   9  | 10 |  11 |

|___|______|_________|_______|______|______|_____|______|______|____|_____|

|   |      |         |       |      |      |     |      |      |    |     |

|   |      |         |       |      |      |     |      |      |    |     |

|   |      |         |       |      |      |     |      |      |    |     |

|   |      |         |       |      |      |     |      |      |    |     |

 

Ընդամենը _____________ թ. մուտքագրվել է ___________________ գործ

(թվերով և տառերով)

(փաստաթուղթ, թերթ)

 

Այդ թվում* ________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

 

    Աշխատողի պաշտոնը         Ստորագրություն         Ստորագրության վերծանում

 

Թվագրում

 

____________________

*Ընդհանուր արխիվներում թույլատրվում է վարել փաստաթղթերի մուտքագրման

հաշվառման միացյալ գիրք` մուտքագրված բոլոր տեսակի փաստաթղթերի նշումով:

 

Ձև N 2

 

_________________________

                             (արխիվի անունը)

 

ՖՈՆԴԵՐԻ ՑՈՒՑԱԿ

 

Հատոր N _____________________

Սկսված է ____________________

Ավարտված է __________________

 

Ֆոնդերի ցուցակի տիտղոսաթերթ

 

._______________________________________________________________________.

|Ֆոնդ| Առաջին  |                  |Նշումներ դուրս գրման |               |

| N  | մուտքի  |   Ֆոնդի անունը   |        մասին        |Ծանոթություններ|

|    |թվագրումը|                  |                     |               |

|____|_________|__________________|_____________________|_______________|

| 1  |    2    |        3         |          4          |        5      |

|____|_________|__________________|_____________________|_______________|

|    |         |                  |                     |               |

|    |         |                  |                     |               |

|    |         |                  |                     |               |

|    |         |                  |                     |               |

 

Ընդամենը` առ 01.01.----թ. ______________________________________ ֆոնդ

(թվերով և տառերով)

 

Այդ թվում`-----թ. մուտքագրվել է ________________________________ ֆոնդ

(թվերով և տառերով)

 

-----թ. դուրս է գրվել ________________________________ ֆոնդ

(թվերով և տառերով)

 

    Աշխատողի պաշտոնը         Ստորագրություն             Ստորագրության

                                                          վերծանում

Թվագրում

 

Ֆոնդերի ցուցակի ձև

 

Ձև N 3

 

ՖՈՆԴԻ ԹԵՐԹ

 

.____________________________________________________________________.

|Ֆոնդի յուրաքանչյուր անվան|            |Սեփականության ձևը,  պահպանման|

|   ծայրային տարեթվերը    |ՖՈՆԴԻ ԱՆՈՒՆԸ|  ժամկետը (միայն ՀՀԱՀ-ի ոչ   |

|                         |            |  պետական մասի վերաբերյալ)   |

|_________________________|____________|_____________________________|

|            1            |     2      |              3              |

|_________________________|____________|_____________________________|

|                         |            |                             |

|                         |            |                             |

|                         |            |                             |

|                         |            |                             |

 

.________________________________________________________________________.

|Ֆոնդի առաջին| Կենտրոնական ֆոնդային  |Ֆոնդի գտնվելու վայրը|   Ֆոնդ N     |

|մուտքագրման | քարտարան ֆոնդի քարտի  |  (արխիվի անունը)   |ֆոնդի նախկին N|

| թվագրումը  |   առաքման թվագրումը   |                    |              |

|____________|_______________________|____________________|______________|

|     1      |           2           |          3         |       4      |

|____________|_______________________|____________________|______________|

|            |                       |                    |              |

|            |                       |                    |              |

|            |                       |                    |              |

|            |                       |                    |              |

 

ՉՄՇԱԿՎԱԾ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

._________________________________________________________________________.

|Գրանց-|   Մուտքագրվել է   |            Դուրս է գրվել          |  Առկա    |

| ման  |___________________|___________________________________| գործերի  |

| թվա- |    Ակտ   |Գործերի |        Հիմք         |  Գործերի,   | (փաստա-  |

|գրումը|__________|(փաստա- |_____________________|(փաստաթղթերի,|  թղթերի, |

|      | N | Թվա- |թղթերի, |Փաստաթղթի | N | Թվա- |  թերթերի)   | թերթերի) |

|      |   |գրումը|թերթերի)|  անունը  |   |գրումը|   քանակը    |  քանակը  |

|      |   |      |քանակը  |          |   |      |             |(մնացորդը)|

|______|___|______|________|__________|___|______|_____________|__________|

|   1  | 2 |   3  |    4   |     5    | 6 |   7  |      8      |     9    |

|______|___|______|________|__________|___|______|_____________|__________|

|      |   |      |        |          |   |      |             |          |

|      |   |      |        |          |   |      |             |          |

|      |   |      |        |          |   |      |             |          |

|      |   |      |        |          |   |      |             |          |

 

ՄՇԱԿՎԱԾ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄԸ

 

._________________________________________________________________________.

|      |      Մուտքագրվել է    |        Դուրս է գրվել       |Առկա գործերի |

|      |_______________________|____________________________|   քանակը    |

|      |    |     |Ցուցակի|    |        Հիմք        |Գործերի| (մնացորդը)  |

|Գրանց-|Ցու-|Թվա- | անունը|Գործ|____________________|քանակը |_____________|

| ման  |ցակ |գրու-|  կամ  |    |Ցու-|Փաստա-|N| Թվա- |       | Ըստ  | Ըստ  |

| թվա- | N  | մը  | փաստա-|    |ցակ | թղթի | |գրումը|       |տվյալ |ֆոնդի`|

|գրումը|    |     | թղթերի|    | N  |անունը| |      |       |ցուցա-|ամբող-|

|      |    |     |համառոտ|    |    |      | |      |       |  կի  |ջութ- |

|      |    |     |բնութա-|    |    |      | |      |       |      | յամբ |

|      |    |     | գիրը  |    |    |      | |      |       |      |      |

|______|____|_____|_______|____|____|______|_|______|_______|______|______|

|   1  |  2 |  3  |   4   |  5 |  6 |   7  |8|   9  |   10  |  11  |  12  |

|______|____|_____|_______|____|____|______|_|______|_______|______|______|

|      |    |     |       |    |    |      | |      |       |      |      |

|      |    |     |       |    |    |      | |      |       |      |      |

|      |    |     |       |    |    |      | |      |       |      |      |

|      |    |     |       |    |    |      | |      |       |      |      |

|      |    |     |       |    |    |      | |      |       |      |      |

 

Ֆոնդի թերթի ձև

 

Ձև N 4

 

__________________________________________________ հաշվառման թերթ

(կինոֆոտոտեսափաստաթղթերի տեսակի անվանումը)

 

.__________________________________________________________________________

|Գրանցման |          Մուտքագրում          |           Դուրսգրում          |

|թվագրումը|                               |                               |

|_________|_______________________________|_______________________________|

|         |Ցու- |Փաստաթղթի |    Քանակը    |Ցու- |Փաստաթղթի |    Քանակը    |

|         |ցակի |անվանումը,|______________|ցակի |անվանումը,|______________|

|         |համա-|համարը,   |Անվա-|Պահպան- |համա-|համարը,   |Անվա-|Պահպան- |

|         |րը   |թվագրումը |նում-|ման միա-|րը   |թվագրումը |նում-|ման միա-|

|         |     |          |ների |վորների |     |          |ների |վորների |

|_________|_____|__________|_____|________|_____|__________|_____|________|

|    1    |  2  |     3    |  4  |   5    |  6  |     7    |  8  |    9   |

|_________|_____|__________|_____|________|_____|__________|_____|________|

|         |     |          |     |        |     |          |     |        |

|         |     |          |     |        |     |          |     |        |

|         |     |          |     |        |     |          |     |        |

|         |     |          |     |        |     |          |     |        |

|         |     |          |     |        |     |          |     |        |

 

______________________________________.

|       Առկայությունը (մնացորդը)      |

|_____________________________________|

|               Քանակը                |

|_____________________________________|

|  Ըստ տվյալ   |     Ըստ տեսակի       |

|   ցուցակի    |ամբողջությամբ վերցրած |

|______________|______________________|

|Անվա-|Պահպան- |Ցուցակ-|Անվա-|Պահպան- |

|նում-|ման միա-|ների   |նում-|ման միա-|

|ների |վորների |       |ների |վորների |

|_____|________|_______|_____|________|

|  10 |   11   |   12  |  13 |   14   |

|_____|________|_______|_____|________|

|     |        |       |     |        |

|     |        |       |     |        |

|     |        |       |     |        |

 

Կինոֆոտոտեսափաստաթղթերի հաշվառման թերթի ձև

 

Ձև N 4ա

 

_______________________________________________ հաշվառման թերթ

(ֆոնոփաստաթղթերի տեսակի անվանումը)

 

._________________________________________________________________________

|Գրանց-|                                |                                |

|ման   |          Մուտքագրում           |           Դուրսգրում           |

|թվա-  |                                |                                |

|գրումը|                                |                                |

|______|________________________________|________________________________|

|      |     |          |    Քանակը     |     |          |    Քանակը     |

|      |     |          |_______________|     |          |_______________|

|      |Ցու- |Փաստաթղթի |Անվա-|Պահպան-  |Ցու- |Փաստաթղթի |Անվա-|Պահպան-  |

|      |ցակի |անվանումը,|նում-|ման միա- |ցակի |անվանումը,|նում-|ման միա- |

|      |համա-|համարը,   |ների |վորների  |համա-|համարը,   |ների |վորների  |

|      |րը   |թվագրումը |     |_________|րը   |թվագրումը |     |_________|

|      |     |          |     |Բնա-|Պատ-|     |          |     |Բնա-|Պատ-|

|      |     |          |     |գրե-|ճեն-|     |          |     |գրե-|ճեն-|

|      |     |          |     |րի  |ների|     |          |     |րի  |ների|

|______|_____|__________|_____|____|____|_____|__________|_____|____|____|

|   1  |  2  |     3    |  4  |  5 |  6 |  7  |    8     |  9  | 10 | 11 |

|______|_____|__________|_____|____|____|_____|__________|_____|____|____|

|      |     |          |     |    |    |     |          |     |    |    |

|      |     |          |     |    |    |     |          |     |    |    |

|      |     |          |     |    |    |     |          |     |    |    |

|      |     |          |     |    |    |     |          |     |    |    |

 

________________________________________.

|       Առկայությունը (մնացորդը)        |

|_______________________________________|

|               Քանակը                  |

|_______________________________________|

|  Ըստ տվյալ    |     Ըստ տեսակի        |

|   ցուցակի     |ամբողջությամբ վերցրած  |

|_______________|_______________________|

|Անվա-|Պահպան-  |Ցուցակ-|Անվա-|Պահպան-  |

|նում-|ման միա- |ների   |նում-|ման միա- |

|ների |վորների  |       |ների |վորների  |

|     |_________|       |     |_________|

|     |Բնա-|Պատ-|       |     |Բնա-|Պատ-|

|     |գրե-|ճեն-|       |     |գրե-|ճեն-|

|     |րի  |ների|       |     |րի  |ների|

|_____|____|____|_______|_____|____|____|

|  12 | 13 | 14 |   15  |  16 | 17 | 18 |

|_____|____|____|_______|_____|____|____|

|     |    |    |       |     |    |    |

|     |    |    |       |     |    |    |

|     |    |    |       |     |    |    |

|     |    |    |       |     |    |    |

 

Ֆոնդ փաստաթղթերի հաշվառման թերթի ձև

 

Ձև N 5

 

________________________________

                          (արխիվի լրիվ անունը)

 

________________________________

                             (ֆոնդի անունը)

 

ՖՈՆԴ N _____________

 

ՑՈՒՑԱԿ N _____________

 

________________________________

                            (ցուցակի անունը)

 

________________________________

                    (փաստաթղթերի ծայրային տարեթվերը)

 

Արխիվում կազմված մշտական պահպանման

գործերի ցուցակի տիտղոսաթերթ

 

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

 

_____________________________

                                            (արխիվի ղեկավարի պաշտոնը)

 

_______________  _______________

                                           Ստորագրություն    Ստորագրության

                                                             վերծանում

 

«___» _____________________ 200 թ.

Կ.Տ.

 

.______________________________________________________________.

|NN |Գործերի հին|Գործի վերնագիրը|Ծայրային |Թերթերի|Ծանոթություն|

|ը/կ| համարները |               |տարեթվերը| քանակը|            |

|___|___________|_______________|_________|_______|____________|

| 1 |      2    |      3        |     4   |    5  |     6      |

|___|___________|_______________|_________|_______|____________|

|   |           |               |         |       |            |

|   |           |               |         |       |            |

|   |           |               |         |       |            |

 

Ցուցակում ընդգրկված է _________________________________________ գործ

(թվերով և տառերով)

 

N ____________ -ից մինչև N ___________ -ը

 

այդ թվում`

բաց թողնված համարներ ______________________________________________

 

տառանիշով համարներ ________________________________________________

 

    _______________________       ________________      _______________

    Ցուցակ կազմողի պաշտոնը         Ստորագրություն        Ստորագրության

                                                         վերծանում

 

ՀԱՎԱՆՈՒԹՅԱՆ Է ԱՐԺԱՆԱՑԵԼ

_______________________

_______________________

 

ՄՓՀ (ՖՀ)___ ___________ 200 թ.

 

N ________ արձանագրությամբ

 

    Հանձնաժողովի նախագահ         ________________        _______________

                                 Ստորագրություն          Ստորագրության

                                                         վերծանում

 

    Հանձնաժողովի քարտուղար       ________________       _______________

                                 Ստորագրություն          Ստորագրության

                                                         վերծանում

 

«___» _________________ 200 թ.

 

Ձև N 6

 

ՑՈՒՑԱԿՆԵՐԻ ՑԱՆԿ

 

._________________________________________________________________________.

|    |    |                |Գործերի քանակը  |         |          |        |

|    |    |                |________________|         |          |        |

|NN  |Ֆոնդ| Ցուցակի համարը |Ընդա-|Այդ թվում`|Ծայրային |Օրինակների|Ծանոթու-|

|ը/կ | N  |   և  անունը    |մենը |անձնակազ- |տարեթվերը|  քանակը  | թյուն  |

|    |    |                |     |մին       |         |          |        |

|    |    |                |     |վերաբերող |         |          |        |

|____|____|________________|_____|__________|_________|__________|________|

|  1 |  2 |        3       |  4  |     5    |    6    |     7    |    8   |

|____|____|________________|_____|__________|_________|__________|________|

|    |    |                |     |          |         |          |        |

|    |    |                |     |          |         |          |        |

|    |    |                |     |          |         |          |        |

|    |    |                |     |          |         |          |        |

|    |    |                |     |          |         |          |        |

 

Առ 01.01 ___ թ. ընդամենը _____________________________ ցուցակ

(թվերով և տառերով)

 

այդ թվում` մուտքագրվել է _________ թ. _____________________________ ցուցակ

(թվերով և տառերով)

 

դուրս է գրվել _____________ թ. _________________________ ցուցակ

(թվերով և տառերով)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն              Ստորագրության

                                                           վերծանում

 

Թվագրում

 

Ցուցակների ցանկի ձև

 

Ձև N 7

 

ԱՐԽԻՎԱՊԱՀՈՑԻ ԱՆՁՆԱԳԻՐ

 

    1. Արխիվապահոց N _____    _____________    ____________    __________

                              (ընդ.մակ.(մ2)   (տարողությունը     (հարկը)

                                                (գործեր)

 

    1.1. Աշխատասենյակ(ներ) ________             _______________

                           (քանակը)              (մակերեսը (մ2)

 

1.2. Արխիվապահոցի բնութագիրը

 

    - դարակաշար(եր) _________   _________      ____________________________

                    (նյութը)     (քանակը)      (ընդ.երկարութ. (գծամետր)

 

- հակահրդեհային միջոցներ ______________________________________________

(առկա տեսակ(ներ)ը, թվաքանակը, մակնիշ(ներ)ը)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

 

- ջեռուցման համակարգ __________________________________________________

(տիպը)

_______________________________________________________________________

 

- ջերմախոնավային պայմանակարգի (ռեժիմի) հսկողության միջոցներ ___________

_______________________________________________________________________

                      (առկա տեսակ(ները), թվաքանակը,

_______________________________________________________________________

                              մակնիշ(ներ)ը)

_______________________________________________________________________

 

2. Արխիվապահոցի բեռնվածությունը _______________________________________

(առկա գործերի քանակը, բեռնվածության %-ը)

 

- արկղավորված (կապոցավորված) _____________________________________ գործ

- չարկղավորված (չկապոցավորված) ___________________________________ գործ

- ոչ ստանդարտ չափսի ______________________________________________ գործ

- գիտատեխնիկական փաստաթղթեր ______________________________________ գործ

- կինո _______________________________________________ պահպանման միավոր

- ֆոտո _______________________________________________ պահպանման միավոր

- ֆոնո _______________________________________________ պահպանման միավոր

- ապահովագրական պատճեններ ________________________________________ կադր

- միկրոֆիշ ___________________________________________ պահպանման միավոր

 

3. Գործերի տարահանման պլանի (ծրագրի) առկայությունը այո, ոչ

_________

                                                      (ընդգծել)

 

    Ֆոնդապահ               Ստորագրություն          Ստորագրության

                                                   վերծանում

 

    Պատասխանատու անձ       Ստորագրություն          Ստորագրության

                                                   վերծանում

 

Թվագրում

 

Արխիվապահոցի անձնագրի ձև

 

Ձև N 8

 

ԳՈՐԾԻ ՎԱՎԵՐԱՑՄԱՆ ԹԵՐԹ

 

Գործում կարված և համարակալված է _________________________________ թերթ

(թվերով և տառերով)

 

այդ թվում

_________

տառանիշով համարներով թերթեր _______________________________________

բաց թողնված համարներ ______________________________________________

+ ներքին ցանկի թերթեր _____________________________________________

 

._________________________________________________________________________.

| Գործի ֆիզիկական վիճակի և  ձևավորման  առանձնահատկությունները | Թերթ N N  |

|_____________________________________________________________|___________|

|                              1                              |     2     |

|_____________________________________________________________|___________|

|                                                             |           |

|                                                             |           |

|                                                             |           |

|                                                             |           |

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Գործի վավերացման թերթի ձև

 

Ձև N 9

 

Հազվագյուտ փաստաթղթի հաշվառման և նկարագրման

 

ԹԵՐԹ

 

1. Հաշվառման և նկարագրման բնութագրեր

 

Գրանցման համարը _______________________________________________________

Փաստաթուղթը պետական գրանցամատյանում ներառման թվագրումը ________________

Փաստաթղթի անվանումը (վերնագիրը) _______________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Փաստաթղթի տեսակը ______________________________________________________

Փաստաթղթի հեղինակը ____________________________________________________

Փաստաթղթի թվագրումը (ստեղծման ժամանակը) _______________________________

Դարը __________________________________________________________________

Մոտավոր թվագրումը _____________________________________________________

Փաստաթղթի լեզուն ______________________________________________________

Համառոտ բնութագրումը (անոտացիա) _______________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

 

Հազվագյուտ փաստաթղթի հաշվառման և նկարագրման

թերթի ձև

 

Պատմական տեղեկանք _____________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Թանկարժեք մետաղների և քարերի առկայությունը ___________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Հնագրագիտական առանձնահատկությունները __________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Կնիքները ______________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Փաստաթղթի ձևավորման գեղարվեստական առանձնահատկությունները _____________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Փաստաթղթի հրապարակված լինելը __________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Ցուցադրումը ___________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Սեփականությունը _______________________________________________________

Փաստաթղթի սեփականատերը ________________________________________________

 

2. Փաստաթղթի պահպանության տեղը

 

Փաստաթղթի պահպանության տեղը ___________________________________________

_______________________________________________________________________

Փաստաթղթի պահպանության տեղի գտնվելու վայրը ____________________________

_______________________________________________________________________

 

Արխիվային նիշը` ֆ._____ , g. _____ , պ.մ. (գ.) _________ , թ.թ. ______

 

3. Փաստաթղթի ֆիզիկական բնութագրերը

 

Տեղեկատվության նյութական կրիչը ________________________________________

Փաստաթղթի չափսերը _____________________________________________________

Փաստաթղթի ծավալը ______________________________________________________

Փաստաթղթի ֆիզիկական վիճակը ____________________________________________

_______________________________________________________________________

Վերականգնման անհրաժեշտությունը ________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Փաստաթղթի վերականգնումը` թվագրումը _______ կազմակերպությունը __________

_______________________________________________________________________

Վերականգնողի ազգանունը, անունը, հայրանունը ____________________________

_______________________________________________________________________

 

4. Փաստաթղթի ապահովագրական գնահատումը

 

Գնահատման 1-ին թվագրումը` տարեթիվը _______ ամիսը ______ ամսաթիվը ______

Ապահովագրական ընկերության անվանումը ___________________________________

Գումարը (դրամով) ______________________________________________________

Գնահատման 2-րդ թվագրումը` տարեթիվը _______ ամիսը ______ ամսաթիվը ______

Ապահովագրական ընկերության անվանումը ___________________________________

_______________________________________________________________________

Գումարը (դրամով) ______________________________________________________

 

5. Ծառայողական տեղեկատվությունը

 

ՈՒմ կողմից է ներկայացված փաստաթուղթը __________________________________

_______________________________________________________________________

ՓՀ արձանագրություն _______________ N _______________

(թվագրումը)

ՄՓՀ արձանագրություն ______________ N _______________

(թվագրումը)

 

6. «Փոփոխություններ»

 

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

 

Հազվագյուտ փաստաթղթի հաշվառման և նկարագրման

թերթի ձև (շարունակություն)

 

Ձև N 10

 

______________________________

                             (արխիվի անունը)

 

ԱՌԱՆՁՆԱՊԵՍ ԱՐԺԵՔԱՎՈՐ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ ՊԱՐՈՒՆԱԿՈՂ ՖՈՆԴԵՐԻ ՑՈՒՑԱԿ

 

Հատոր N ____________________

Սկսված է ___________________

Ավարտված է _________________

 

Առանձնապես արժեքավոր փաստաթղթեր

պարունակող ֆոնդերի ցուցակի տիտղոսաթերթ

 

.________________________________________________________.

|NN |Ֆոնդ|Ֆոնդի անունը|Առանձնապես արժեքավոր |Ծանոթություն|

|ը/կ| N  |            |փաստաթղթեր պարունակող|            |

|   |    |            |ցուցակների համարները |            |

|___|____|____________|_____________________|____________|

|1  | 2  |    3       |        4            |     5      |

|___|____|____________|_____________________|____________|

|   |    |            |                     |            |

|   |    |            |                     |            |

|   |    |            |                     |            |

|   |    |            |                     |            |

 

Առ 01.01.____ թ. ընդամենը` ______________________________________ ֆոնդ

(թվերով և տառերով)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Առանձնապես արժեքավոր փաստաթղթեր

պարունակող ֆոնդերի ցուցակի ձև

(շարունակություն)

 

Ձև N 11

 

______________________________

                             (արխիվի անունը)

 

______________________________

                             (ֆոնդի անունը)

 

ՖՈՆԴ N _______________

 

ԱՌԱՆՁՆԱՊԵՍ ԱՐԺԵՔԱՎՈՐ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ ՊԱՐՈՒՆԱԿՈՂ ԳՈՐԾԵՐԻ

 

ՑՈՒՑԱԿ N _____________

 

_________________________________

                          (ծայրային տարեթվերը)

 

Առանձնապես արժեքավոր փաստաթղթեր

պարունակող գործերի ցուցակի տիտղոսաթերթ

 

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

 

Տնօրեն  (վարիչ)

 

Ստորագրություն  Ստորագրության

վերծանում

 

Թվագրում

 

._________________________________________________________________________.

| NN|Ցուցակ|Գործ| Գործի վերնագիրը |Ծայրային |Թերթերի| Ապահովագրական |Ծանո-|

|ը/կ|  N   |  N |                 |տարեթվերը|քանակը |ֆոնդի պահպանման|թու- |

|   |      |    |                 |         |       | միավորների N  |թյուն|

|___|______|____|_________________|_________|_______|_______________|_____|

| 1 |   2  |  3 |        4        |    5    |   6   |       7       |  8  |

|___|______|____|_________________|_________|_______|_______________|_____|

|   |      |    |                 |         |       |               |     |

|   |      |    |                 |         |       |               |     |

|   |      |    |                 |         |       |               |     |

|   |      |    |                 |         |       |               |     |

 

Ընդամենը` ըստ ցուցակի _________________________________________ գործ,

(թվերով և տառերով)

 

որոնցից պատճենահանվել է _______________________________________ գործ

(թվերով և տառերով)

 

    Ցուցակը կազմողի          Ստորագրություն        Ստորագրության

    պաշտոնը                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

ՀԱՎԱՆՈՒԹՅԱՆ Է ԱՐԺԱՆԱՑԵԼ

 

________________________ ՄՓՀ-ի

(արխիվի անունը)

 

                                          _________ N      արձանագրությամբ

                                          (թվագրում)  _____________________

 

Առանձնապես արժեքավոր փաստաթղթեր

պարունակող գործերի ցուցակի ձև

(շարունակություն)

 

Ձև N 12

 

_______________________________

                             (արխիվի անունը)

 

ԱՌԱՆՁՆԱՊԵՍ ԱՐԺԵՔԱՎՈՐ ԳՈՐԾԵՐԻ ՑՈՒՑԱԿՆԵՐԻ ՑԱՆԿ

 

Սկսված է __________________

Ավարտված է ________________

 

Առանձնապես արժեքավոր գործերի ցուցակների

ցանկի տիտղոսաթերթ

 

.______________________________________________________________________.

|NN |Ֆոնդ|Ցուցակ|    Գործերի    |Ցուցակում թերթերի|Ցուցակների|Ծանոթութ-|

|ը/կ| N  |  N   |(պահպան. միավ.)|     քանակը      |օրինակների|  յուն   |

|   |    |      |    քանակը     |                 |  քանակը  |         |

|___|____|______|_______________|_________________|__________|_________|

| 1 |  2 |  3   |       4       |         5       |     6    |    7    |

|___|____|______|_______________|_________________|__________|_________|

|   |    |      |               |                 |          |         |

|   |    |      |               |                 |          |         |

|   |    |      |               |                 |          |         |

|   |    |      |               |                 |          |         |

 

Առ 01.01.____ թ. ընդամենը` ____________________________________ ցուցակ

(թվերով և տառերով)

 

այդ թվում` ________ թ. մուտքագրվել է` _________________________ ցուցակ

(թվերով և տառերով)

 

_________ թ. դուրս է գրվել ___________________________ ցուցակ

(թվերով և տառերով)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Առանձնապես արժեքավոր գործերի ցուցակների ցանկի ձև

(շարունակություն)

 

Ձև N 13

 

_______________________________

                             (արխիվի անունը)

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի փաթույթային ժապավենի վրա

պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման

ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման

 

ԳԻՐՔ

 

Հատոր N _____________________

Սկսված է ____________________

Ավարտված է __________________

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի փաթույթային ժապավենի վրա

պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման

ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման գրքի տիտղոսաթերթ

 

.__________________________________________________________________________

|Ապահովա- |Մուտքի|Փաստաթղթի   |Պատճե-|Ֆոն-|Ցուցակ-|Ապահովագրա-|Ապահովագրա-|

|գրական   |թվա-  |անունը, N և |նահան-|դերի|ների NN|կան ֆոնդի  |կան ֆոնդի  |

|ֆոնդի    |գրումը|թվագրումը,  |ման   |NN  |       |պահպանման  |(փաթույթնե-|

|պահպանման|      |ըստ որի     |թվա-  |    |       |միավորների |րի քանակը) |

|միավոր-  |      |ընդունվել են|գրումը|    |       |մեջ մտած   |           |

|ների NN  |      |պատճենները  |      |    |       |գործերի    |           |

|         |      |            |      |    |       |քանակը     |           |

|_________|______|____________|______|____|_______|___________|___________|

|    1    |   2  |      3     |   4  |  5 |   6   |     7     |     8     |

|_________|______|____________|______|____|_______|___________|___________|

|         |      |            |      |    |       |           |           |

|         |      |            |      |    |       |           |           |

|         |      |            |      |    |       |           |           |

|         |      |            |      |    |       |           |           |

 

_____________________________________________.

|          Օգտագործման ֆոնդ         |        |

|___________________________________|        |

|               Քանակը              |Ծանոթու-|

|___________________________________| թյուն  |

|3-րդ սերնդի  |2-րդ սերնդի  |Օրինակ-|        |

|միկրոժապավենի|միկրոժապավենի|ների   |        |

|փաթույթների  |փաթույթների  |       |        |

|_____________|_____________|_______|________|

|      9      |      10     |   11  |   12   |

|_____________|_____________|_______|________|

|             |             |       |        |

|             |             |       |        |

|             |             |       |        |

|             |             |       |        |

 

_______ թ. ընդամենը մուտքագրվել է _______________ ապահովագրական ֆոնդի պ. մ.

(թվերով և տառերով)

 

_____________________________ գործերից

(թվերով և տառերով)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի փաթույթային ժապավենի վրա

պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման

ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման գրքի ձև

(շարունակություն)

 

Ձև N 13ա

 

_________________________________

                             (արխիվի անունը)

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի միկրոֆիշերի վրա պատրաստված

ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման

 

ԳԻՐՔ

 

Հատոր N ___________________

Սկսված է __________________

Ավարտված է ________________

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի միկրոֆիշերի վրա պատրաստված

ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի մուտքագրման հաշվառման

գրքի տիտղոսաթերթ

 

.__________________________________________________________________________

|Մուտքա-|Մուտքա-|Փաստաթղթի   |Պատճենա-|Ֆոն-  |Ցուցակ-|Պատվերում|Ապահովագրա|

|գրման  |գրման  |անվանումը,  |հանման  |դերի  |ների   |ներառված |կան ֆոնդի |

|համարը |թվա-   |համարը,     |թվագրու-|համար-|համար- |գործերի  |պահպ.     |

|       |գրումը |թվագրումը`  |մը      |ները  |ները   |քանակը   |միավոր.   |

|       |       |ըստ որի     |        |      |       |         |(միկրոֆի- |

|       |       |ընդունվել են|        |      |       |         |շերի)     |

|       |       |պատճենները  |        |      |       |         |քանակը    |

|_______|_______|____________|________|______|_______|_________|__________|

|    1  |   2   |      3     |   4    |  5   |   6   |    7    |     8    |

|_______|_______|____________|________|______|_______|_________|__________|

|       |       |            |        |      |       |         |          |

|       |       |            |        |      |       |         |          |

|       |       |            |        |      |       |         |          |

|       |       |            |        |      |       |         |          |

 

____________________________________.

|      Օգտագործման ֆոնդ    |        |

|__________________________|Ծանոթու-|

|Պոզիտիվների|Դիապոզիտիվների| թյուն  |

|   քանակը  |    քանակը    |        |

|___________|______________|________|

|      9    |      10      |   11   |

|___________|______________|________|

|           |              |        |

|           |              |        |

|           |              |        |

 

___________________ թվականին մուտքագրվել է ընդամենը ___________________

(թվերով և տառերով)

 

ապահովագրական ֆոնդի պ.մ. _____________________________ գործերից

(թվերով և տառերով)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի միկրոֆիշերի վրա պատրաստված

ապահովագրական ֆոնդի և օգտագործման ֆոնդի

մուտքագրման հաշվառման գրքի ձև

(շարունակություն)

 

Ձև N 14

 

_________________________________

                             (արխիվի անունը)

 

ԹՂԹԵ ՀԻՄՔՈՎ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՓԱԹՈՒՅԹԱՅԻՆ ԺԱՊԱՎԵՆԻ ՎՐԱ ՊԱՏՐԱՍՏՎԱԾ ԱՊԱՀՈՎԱԳՐԱԿԱՆ ՖՈՆԴԻ

 

ՑՈՒՑԱԿ N ______

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի փաթույթային ժապավենի

վրա պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի

ցուցակի տիտղոսաթերթ

 

.________________________________________________________________________.

|Ապահո- |Պատճե-|Ապահո- |Ապահովա-|Տեղեկություններ ապահովագրական     |Ծանո-|

|վագրա- |նահան-|վագրա- |գրական  |ֆոնդի պահպան. միավոր. մեջ մտած    |թու- |

|կան    |ման   |կան    |ֆոնդի   |        գործերի մասին             |թյուն|

|ֆոնդի  |թվա-  |ֆոնդի  |պահպան- |__________________________________|_____|

|պահպան.|գրումը|պահպան.|ման միա-|Ֆոնդերի|Ցուցակ-|Գործերի|Կադրերի   |     |

|միավոր.|      |միավոր.|վորների |համար- |ների   |համար- |քանակը    |     |

|համար- |      |կադրերի|մեջ մտած|ները   |համար- |ները   |(ըստ յու- |     |

|ները   |      |քանակը |գործերի |       |ները   |       |րաքանչյուր|     |

|       |      |       |քանակը  |       |       |       |գործի)    |     |

|_______|______|_______|________|_______|_______|_______|__________|_____|

|   1   |   2  |   3   |    4   |   5   |   6   |   7   |     8    |  9  |

|_______|______|_______|________|_______|_______|_______|__________|_____|

|       |      |       |        |       |       |       |          |     |

|       |      |       |        |       |       |       |          |     |

|       |      |       |        |       |       |       |          |     |

|       |      |       |        |       |       |       |          |     |

 

Ընդամենը` ըստ ցուցակի _______________________________ պահպանման միավոր

(թվերով և տառերով)

 

_____________________________________________ գործի ապահովագրական ֆոնդ

(թվերով և տառերով)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի փաթույթային ժապավենի

վրա պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի ցուցակի ձև

(շարունակություն)

 

Ձև N 14ա

 

_________________________________

                             (արխիվի անունը)

 

ՖՈՆԴ N _________

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի միկրոֆիշերի վրա պատրաստված

ապահովագրական ֆոնդի

 

ՑՈՒՑԱԿ N _______

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի միկրոֆիշերի վրա պատրաստված

ապահովագրական ֆոնդի ցուցակի տիտղոսաթերթ

 

.________________________________________________________________________.

|NN |Մուտքագրման|Գործ N|Ապահովագրական|Ապահովագրական ֆոնդի| Պատճե-  |Ծանո-|

|ը/կ| հաշվառման |      | ֆոնդի պահպ. |հաշվառման միավորում|նահանման |թու- |

|   |  գրքում   |      |    միավ.    | ներառված կադրերի  |թվագրումը|թյուն|

|   |մուտքագրման|      |(միկրոֆիշերի)|      քանակը       |         |     |

|   |  համարը   |      |   քանակը    |                   |         |     |

|___|___________|______|_____________|___________________|_________|_____|

| 1 |     2     |   3  |      4      |         5         |    6    |  7  |

|___|___________|______|_____________|___________________|_________|_____|

|   |           |      |             |                   |         |     |

|   |           |      |             |                   |         |     |

|   |           |      |             |                   |         |     |

|   |           |      |             |                   |         |     |

 

Ընդամենը ցուցակում ______________________ անվանում (պատճենահանված գործ)

(թվերով և տառերով)

 

_______________________________ պահպ. միավոր (միկրոֆիշ)

(թվերով և տառերով)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Միկրոֆիշերի վրա ապահովագրական ֆոնդի ցուցակները կազմվում են յուրաքանչյուր ֆոնդի համար առանձին` ֆոնդի մեկ կամ մի քանի ցուցակների համար:

Ֆոնդի համարը նշվում է ցուցակի տիտղոսաթերթի վրա:

 

Թղթե հիմքով փաստաթղթերի միկրոֆիշերի վրա պատրաստված

ապահովագրական ֆոնդի ցուցակի ձև

(շարունակություն)

 

Ձև N 15

 

______________________________________________________________

        (ստացողի անունը, գտնվելու կամ բնակության վայրը)

 

Ո՞վ է ներկայացնում ___________________________________________

(անունը, գտնվելու կամ բնակության վայրը)

 

______________________ արխիվի անձնագիր առ 01.01.______ թ. դրությամբ

(արխիվի անունը)

 

1. Արխիվային փաստաթղթի կազմն ու ծավալը

._________________________________________________________________________.

|                  |      |       |       Գործերի քանակը      |           |

|                  |      |       |___________________________|Ժամանակավոր|

|                  | Տողի |Ֆոնդերի|Ընդա-|      Այդ թվում`     | պահպանման |

|   Ցուցանիշներ    |ծածկա-|քանակը |մենը |_____________________| ընդունված |

|                  | գիրը |       |     |Ցուցա- |Գաղտնի|Առանձ-|  գործերի  |

|                  |      |       |     |կագրված|      |նապես |  քանակը   |

|                  |      |       |     |       |      |արժե- |           |

|                  |      |       |     |       |      |քավոր |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|         Ա        |   Բ  |   1   |  2  |   3   |   4  |   5  |     6     |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Թղթե հիմքով       |      |       |     |       |      |      |           |

|փաստաթղթեր.       |      |       |     |       |      |      |           |

|ընդամենը          | 101  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Այդ թվում`        |      |       |     |       |      |      |           |

|Գործավարական      |      |       |     |       |      |      |           |

|փաստաթղթեր        | 102  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Անձնական ծագման   |      |       |     |       |      |      |           |

|փաստաթղթեր        | 103  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|ԳՏՓ               | 104  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Անձնակազմին       |      |       |     |       |      |      |           |

|վերաբերող         |      |       |     |       |      |      |           |

|փաստաթղթեր        | 105  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Կինոփաստաթղթեր    | 106  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Ֆոտոփաստաթղթեր    | 107  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Ֆոնոփաստաթղթեր    | 108  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Տեսաձայնագրու-    |      |       |     |       |      |      |           |

|թյուններ          | 109  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Մեքենաընթեռնելի   |      |       |     |       |      |      |           |

|(էլեկտրոնային)    |      |       |     |       |      |      |           |

|փաստաթղթեր        | 110  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Բնագրին համարժեք  |      |       |     |       |      |      |           |

|միկրոձևեր         | 111  |       |     |       |      |      |           |

|__________________|______|_______|_____|_______|______|______|___________|

|Ընդամենը          | 112  |       |     |       |      |      |           |

._________________________________________________________________________.

 

Արխիվի անձնագրի ձև

 

._________________________________________________________________.

|                      |   Տողի  |  Հաշվառման միավորների քանակը   |

|       Ցուցանիշներ    |ծածկագիրը|________________________________|

|                      |         |Ընդամենը|Այդ թվում` ցուցակագրված|

|______________________|_________|________|_______________________|

|             Ա        |    Բ    |   1    |           2           |

|______________________|_________|________|_______________________|

|Կինոփաստաթղթեր        |   106   |        |                       |

|______________________|_________|________|_______________________|

|Ֆոնոփաստաթղթեր        |   108   |        |                       |

|______________________|_________|________|_______________________|

|Տեսաձայնագրություններ |   109   |        |                       |

|______________________|_________|________|_______________________|

|Մեքենաընթեռնելի       |   110   |        |                       |

|փաստաթղթեր            |         |        |                       |

._________________________________________________________________.

.________________________________.

|Բնագրին համարժեք      |         |

|միկրոձևեր  (կադրեր)   |   111   |

.________________________________.

.________________________________.

|Չցուցակագրված անձնական|         |

|ծագման փաստաթղթեր     |   103   |

.________________________________.

 

2. Արխիվային փաստաթղթերի ապահովագրական ֆոնդի պատճենների կազմն ու ծավալը

.______________________________________________________________________.

|                |      |  Գործերի քանակը   |Ապահովագրական ֆոնդի ծավալը|

|                |      |___________________|__________________________|

|  Ցուցանիշներ   | Տողի |Ապահովա-|Օգտագործ- |Նեգատիվների|Ապահով. ֆոնդի |

|                |ծածկա-|գրական  |ման ֆոնդ  |կադրերի    |գործերի քանակը|

|                | գիրը |ֆոնդի   |ունեցողներ|քանակը     |              |

|                |      |համար   |          |           |              |

|                |      |պատճենա-|          |           |              |

|                |      |հանված  |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|         Ա      |   Բ  |    1   |     2    |     3     |       4      |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Թղթե հիմքով     |      |        |          |           |              |

|փաստաթղթեր      |      |        |          |           |              |

|ընդամենը        |  201 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Այդ թվում`      |      |        |          |           |              |

|Գործավարական    |      |        |          |           |              |

|փաստաթղթեր      |  202 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Անձնական ծագման |      |        |          |           |              |

|փաստաթղթեր      |  203 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|ԳՏՓ             |  204 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Անձնակազմին     |      |        |          |           |              |

|վերաբերող       |      |        |          |           |              |

|փաստաթղթեր      |  205 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Կինոփաստաթղթեր  |  206 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Ֆոտոփաստաթղթեր  |  207 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Ֆոնոփաստաթղթեր  |  208 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Տեսաձայնագրու-  |      |        |          |           |              |

|թյուններ        |  209 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Մեքենաընթեռնելի |      |        |          |           |              |

|(էլեկտրոնային)  |      |        |          |           |              |

|փաստաթղթեր      |  210 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Բնագրին համարժեք|      |        |          |           |              |

|միկրոձևեր       |  211 |        |          |           |              |

|________________|______|________|__________|___________|______________|

|Ընդամենը        |  212 |        |          |           |              |

.______________________________________________________________________.

 

Արխիվի անձնագրի ձև

(շարունակություն)

 

3. Արխիվային փաստաթղթերի տեղեկատու-որոնողական համակարգի կազմն ու ծավալը

3.1. Ցուցակներ, քարտարաններ, տվյալների շտեմարաններ

._________________________________________________________________________.

|           |    |             |          Քարտագրված է        |Փաստաթղթերի|

|           |    | Ցուցակների  |______________________________| կազմի ու  |

|           |    |   քանակը    |Ֆոն- |Գործերի,|               |   բով.    |

|           |    | (հաշվառման  |դերի |հաշվառ- |Կազմված քարտերի|վերաբերյալ |

|           |Տողի| և  մշակման  |քանա-|ման միա-|    քանակը     |ստեղծված է |

|           |ծած-|   գիրք)     |կը   |վորների |               |  տվյալն.  |

|Ցուցանիշներ|կա- |             |     |քանակը  |               | շտեմարան  |

|           |գիրը|_____________|     |        |_______________|___________|

|           |    |Ընդա-|Դրանցից|     |        |Ընդա- |Ներառ-  |ՏՇ-ի|Տեղե- |

|           |    |մենը |լրիվ   |     |        |մենը  |վել են  |քա- |կատվու|

|           |    |     |կազմով |     |        |      |քարտա-  |նակը|թյան  |

|           |    |     |են     |     |        |      |րան     |    |ծավալը|

|           |    |     |       |     |        |      |(համակ.)|    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|     Ա     |  Բ |  1  |   2   |  3  |    4   |   5  |    6   |  7 |   8  |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Թղթե հիմքով|    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|փաստաթղթեր,|    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|ընդամենը   |301 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Այդ թվում` |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|Գործավարա- |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|կան        |302 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Անձնական   |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|ծագման     |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|փաստաթղթեր |303 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|ԳՏՓ        |304 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Անձնակազմին|    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|վերաբերող  |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|փաստաթղթեր |305 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Կինոփաստա- |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|թղթեր      |306 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Ֆոտոփաստա- |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|թղթեր      |307 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Ֆոնոփաստա- |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|թղթեր      |308 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Տեսաձայնա- |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|գրություն- |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|ներ        |309 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Մեքենա-    |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|ընթեռնելի  |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|(էլեկտրոնա-|    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|յին)       |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|փաստաթղթեր |310 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Բնագրին    |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|համարժեք   |    |     |       |     |        |      |        |    |      |

|միկրոձևեր  |311 |     |       |     |        |      |        |    |      |

|___________|____|_____|_______|_____|________|______|________|____|______|

|Ընդամենը   |312 |     |       |     |        |      |        |    |      |

._________________________________________________________________________.

 

Արխիվի անձնագրի ձև

(շարունակություն)

 

    3.2. Տեղեկատու-լրատվական         5. Փաստաթղթերի պահպանման պայմաններ

         հրատարակումներ

._____________________________.  .________________________________________.

|               | Տողի |Քանակը|  |                          | Տողի |Քանակը|

|  Ցուցանիշներ  |ծածկա-|      |  |      Ցուցանիշներ         |ծածկա-|      |

|               | գիրը |      |  |                          | գիրը |      |

|_______________|______|______|  |__________________________|______|______|

|       Ա       |   Բ  |   1  |  |           Ա              |   Բ  |   1  |

|_______________|______|______|  |__________________________|______|______|

|Հրատարակված    |      |      |  |Արխիվի շենքերը            |      |      |

|տեղեկատուներ   |  314 |      |  |Ընդամենը                  |  501 |      |

|_______________|______|______|  |__________________________|______|______|

|Այդ թվում`     |      |      |  |Այդ թվում`                |      |      |

|ուղեցույց,     |      |      |  |հատուկ                    |  502 |      |

|ֆոնդերի        |      |      |  |__________________________|______|______|

|համառոտ        |      |      |  |Հարմարեցված               |  503 |      |

|տեղեկատուներ   |  315 |      |  |__________________________|______|______|

|_______________|______|______|  |Դարակաշարերի երկարությունը|      |      |

|Այլ տեսակներ   |  316 |      |  |(գծամետր)                 |  504 |      |

|_______________|______|______|  |__________________________|______|______|

|Վարչատարածքային|      |      |  |Այդ թվում` մետաղյա        |  505 |      |

|բաժանման       |      |      |  |__________________________|______|______|

|վերաբերյալ     |  317 |      |  |Փայտյա                    |  506 |      |

|_______________|______|______|  |__________________________|______|______|

|Հիմնարկների    |      |      |  |Խառը                      |  507 |      |

|պատմության     |      |      |  |__________________________|______|______|

|վերաբերյալ     |  318 |      |  |Ծանրաբեռնվածության        |      |      |

._____________________________.  |աստիճանը (%)              |  508 |      |

|__________________________|______|______|

4. Գիտատեղեկատու գրադարանի   |Շենքերի հագեցվածությունը  |      |      |

կազմն ու ծավալը           |ազդանշան. համ. (%-ով)`    |      |      |

._____________________________. |պահպանական                |  509 |      |

|               | Տողի |Քանակը| |__________________________|______|______|

|  Ցուցանիշներ  |ծածկա-|      | |Հրդեհային                 |  510 |      |

|               | գիրը |      | |__________________________|______|______|

|_______________|______|______| |Արկղավորված գործերի քանակը|  511 |      |

|       Ա       |   Բ  |   1  | .________________________________________.

|_______________|______|______|

|Գրքեր և        |      |      |

|բրոշյուրներ    |  401 |      |

|_______________|______|______|

|Թերթեր         |  402 |      |

|_______________|______|______|

|Ամսագրեր       |  403 |      |

|_______________|______|______|

|Տպագիր նյութ.  |      |      |

|այլ տեսակներ   |  404 |      |

._____________________________.

 

    Ղեկավարի պաշտոնը            Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                         վերծանում

 

Թվագրում

 

____________________________________________________________

               (կատարողի ազգանունը, հեռախոսի համարը)

 

Արխիվի անձնագրի ձև

(շարունակություն)

Ձև N 16

 

ՖՈՆԴԻ ՔԱՐՏ

 

1. Ֆոնդի N ____________________________________________________________

2. Ֆոնդի նախկին N _____________________________________________________

3. Ֆոնդի անունը _______________________________________________________

4. Ֆոնդի պահպանման տեղը _______________________________________________

5. Պահպանման ժամկետը __________________________________________________

6. Ֆոնդի անվանափոխումները և ծայրային տարեթվերը _______________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

7. Ֆոնդի 1-ին մուտքի թվագրումը ________________________________________

8. Տարեթվերը __________________________________________________________

9. Գործերի քանակը _____________________________________________________

այդ թվում` ____________________________________________________________

10. Գործավարական ______________________________________________________

11. Անձնական ծագման ___________________________________________________

12. Գիտատեխնիկական ____________________________________________________

13. Ֆոտո ______________________________________________________________

14. Ֆոնո ______________________________________________________________

15. Անձնակազմին վերաբերող _____________________________________________

16. Մեքենաընթեռնելի (էլեկտրոնային) ____________________________________

17. Ֆոնդի ծավալը 01.01.20 ___ թ. դրությամբ ____________________________

18. Առանձնապես արժեքավոր գործերի քանակը _______________________________

19. Ապահովագրական պատճեններ ունեցող գործերի քանակը ____________________

20. Միկրոպատճենահանված կադրերի քանակը _________________________________

21. Չցուցակագրված գործերի, փաստաթղթերի (թերթերի) քանակը _______________

 

Ֆոնդի քարտի ձև (երեսը)

ՖՈՆԴԻ ՏԵՂԵԿԱՏՈՒ-ՈՐՈՆՈՂԱԿԱՆ ՀԱՄԱԿԱՐԳԸ

 

1. Ցուցակի անունը _____________________________________________________

2. Փաստաթղթերի համառոտ բնութագրումը, ծայրային տարեթվերը _______________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

3. Ցուցակի տեսակը _____________________________________________________

4. Արխիվային տեղեկատուի անունը, կազմման թվագրումը _____________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

5. Համակարգիչ մուտքագրված գործերի քանակը ______________________________

6. Կազմված քարտերի քանակը _____________________________________________

 

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

 

    Աշխատողի պաշտոնը            Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                         վերծանում

 

Թվագրում

 

Ֆոնդի քարտի ձև (հակառակ կողմը)

 

Ձև N 17

 

__________________________________

             (արխիվի անունը)

 

ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

 

Ֆոնդերի կազմում և ծավալում կատարված փոփոխությունների մասին

առ 01.01. ____ թ.

 

._________________________________________________________________________.

|   |    |      |              |              |   Ֆոնդի    |        |     |

|   |    |      |              |              |  գործերի   |        |     |

|   |    |      |Մուտքագրվել է |Դուրս է գրվել | ընդհանուր  |        |     |

|   |    |      |              |              | քանակը առ  |Ապահովա-|Ծանո-|

|NN |Ֆոնդ|Ֆոնդի |              |              |01.01.___ թ.| գրական |թու- |

|ը/կ| N  |անունը|______________|______________|____________|  ֆոնդ  |թյուն|

|   |    |      |Ցուցակի |Տարե-|Ցուցակի |Տարե-|Ցուցա-|Չմշակ| ունեցող|     |

|   |    |      |անունը  |թվերը|անունը, |թվերը|կագըր-|ված  | գործեր |     |

|   |    |      |փաստա-  |     |փաստա-  |     |ված   |գոր- |        |     |

|   |    |      |թղթերի  |     |թղթերի  |     |գործեր|ծեր  |        |     |

|   |    |      |համառո- |     |համառո- |     |      |(փաս-|        |     |

|   |    |      |տագրումը|     |տագրումը|     |      |տաթղ-|        |     |

|   |    |      |        |     |        |     |      |թեր) |        |     |

|___|____|______|________|_____|________|_____|______|_____|________|_____|

| 1 |  2 |   3  |    4   |  5  |    6   |  7  |   8  |  9  |   10   |  11 |

|___|____|______|________|_____|________|_____|______|_____|________|_____|

|   |    |      |        |     |        |     |      |     |        |     |

|   |    |      |        |     |        |     |      |     |        |     |

|   |    |      |        |     |        |     |      |     |        |     |

|   |    |      |        |     |        |     |      |     |        |     |

|   |    |      |        |     |        |     |      |     |        |     |

 

Ընդամենը ______ թ. մուտքագրվել է ______ ֆոնդ _______ գործ (փաստաթուղթ) թերթ

դուրս է գրվել ______ ֆոնդ _______ գործ (փաստաթուղթ) թերթ

ապահովագրական ֆոնդի համար պատճենահանվել է _________ գործ Առ 01.01.___ թ. արխիվում ըստ ֆոնդերի ցուցակի առկա են ֆոնդ N __ -ից N __ -ը:

այդ թվում` առկա են _________ ֆոնդ, _________ գործ (փաստաթուղթ) թերթ

հանձնված և միավորված ֆոնդերի համարներ (որոնց փաստաթղթերն

օգտագործվել են և դրանց համարները զբաղեցնել չի կարելի)

_________________________________

        կորցրած ____________________ ֆոնդ

        ազատ համարներ ___________________

 

    Տնօրեն              Ստորագրություն              Ստորագրության

                                                    վերծանում

 

Ձև N 18

 

__________________________________

             (արխիվի անունը)

                                            ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

 

Տնօրեն (վարիչ)

ԱԿՏ

 

    ______________ N ______________         Ստորագրություն   Ստորագրության

      (թվագրում)                                             վերծանում

    պահպանման ոչ ենթակա փաստաթղթերի         Թվագրում

ոչնչացման առանձնացման մասին

 

______________________________________________________________________

                             (ֆոնդի անունը)

 

_______________________ N __________ ֆոնդի փաստաթղթերը ոչնչացման համար

 

առանձնացվել են _______________________________________________________

 

______________________________________________________________________

             (նշել փորձաքննության անցկացման համար հիմք հանդիսացող

                        չափորոշիչ-մեթոդական փաստաթղթերը)

 

____________________________________________________________ հիման վրա:

 

.________________________________________________________________________.

|NN |Փաստաթղթերի խմբերի|Ծայրային |Ցուցակ|Գործերի NN |Գործերի|Ծանոթություն|

|ը/կ|     անունները    |տարեթվերը|  N   |ըստ ցուցակի|քանակը |            |

|___|__________________|_________|______|___________|_______|____________|

| 1 |         2        |    3    |  4   |     5     |   6   |      7     |

|___|__________________|_________|______|___________|_______|____________|

|   |                  |         |      |           |       |            |

|   |                  |         |      |           |       |            |

|   |                  |         |      |           |       |            |

|   |                  |         |      |           |       |            |

|   |                  |         |      |           |       |            |

 

Ընդամենը ____________________ գործ _______________________ տարեթվերի

(թվերով և տառերով)

 

Պահպանության թողնված գործերի քանակը, ծայրային տարեթվերը և փաստաթղթերի

համառոտ բնութագիրը ___________________________________________________

______________________________________________________________________

 

    Բաժնի վարիչ                Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Պահպանման ոչ ենթակա փաստաթղթերի ոչնչացման

առանձնացման ակտի ձև

 

Փաստաթղթերը հանձնվել են վերամշակման _______________________________

(կազմակերպության անունը)

_______________________________________________________________

 

ըստ ______________ N ____________ ընդունման-հանձնման ապրանքագրի

(թվագրում)

 

_____________________________________

         (ֆոնդապահի ստորագրությունը)

 

Հաշվառման փաստաթղթերում փոփոխությունները կատարված են:

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

ՀԱՎԱՆՈՒԹՅԱՆ Է ԱՐԺԱՆԱՑԵԼ

 

_________________________ ՄՓՀ-ի

(արխիվի անունը)

 

արձանագրությամբ

_____________ N _______________

(թվագրում)

 

Պահպանման ոչ ենթակա փաստաթղթերի ոչնչացման

առանձնացման ակտի ձև (շարունակություն)

 

Ձև N 19

 

__________________________________

             (արխիվի անունը)

                                                       ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

               ԱԿՏ

                                              Տնօրեն (վարիչ)

____________ N _____

    (թվագրում)                                       Ստորագրություն

    փաստաթղթերի, գործերի վնասվածքների         Ստորագրության վերծանում

վերականգնման անհնարինության մասին

Թվագրում

 

Ֆոնդ N ________

 

Ֆոնդի անունը __________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Ֆոնդում հայտնաբերվել է ------------------- գործ (փաստաթուղթ)` անուղղելի

վնասվածքներով

 

._________________________________________________________________________.

|Ցուցակ N|Գործ N|Վնասված գործի|Ծայրային |Թերթերի|Վնասվածքների էությունը և |

|        |      |  վերնագիրը  |տարեթվերը| քանակը|       պատճառները        |

|________|______|_____________|_________|_______|_________________________|

|    1   |   2  |      3      |    4    |   5   |            6            |

|________|______|_____________|_________|_______|_________________________|

|        |      |             |         |       |                         |

|        |      |             |         |       |                         |

|        |      |             |         |       |                         |

|        |      |             |         |       |                         |

 

Ընդամենը հայտնաբերվել է վնասվածքներով ___________________________ գործ

(թվերով և տառերով)

 

Բաժնի վարիչ __________________________________________________________

(ստորագրություն, ստորագրության վերծանում)

 

Ֆոնդապահ _____________________________________________________________

(ստորագրություն, ստորագրության վերծանում)

 

Թվարկված փաստաթղթերը, գործերը ենթակա են դուրս գրման __________________

 

____________________________________________________________ պատճառով:

(նշել)

 

Փորձագետներ __________________________________________________________

(պաշտոն, ստորագրություն, ստորագրության վերծանում)

 

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

 

Հաշվառման փաստաթղթերում փոփոխությունները կատարված են

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Փաստաթղթերի, գործերի անուղղելի վնասվածքների

վերաբերյալ ակտի ձև

 

Ձև N 20

 

__________________________________

             (արխիվի անունը)

                                            ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

                ԱԿՏ

    ______________ N ______________         Տնօրեն (վարիչ) __________

(թվագրում)

Ստորագրություն  Ստորագրության

վերծանում

չհայտնաբերված փաստաթղթերի, գործերի

    որոնց որոնման ուղիները սպառվել են       Թվագրում

 

ՖՈՆԴ N _________

 

Որոնման արդյունքում հաստատվել է ֆոնդի ստորև թվարկված փաստաթղթերի,

գործերի ___________________________ բացակայությունը: Արխիվի կողմից

ձեռնարկված որոնման միջոցառումները դրական արդյունքներ չեն տվել, որի

պատճառով հաշվառումից հանվում են.

 

._____________________________________________________________________.

|Ցուցակ|Գործ|Գործի վերնագիրը|Ծայրային |Թերթերի|Բացակայության ենթադրվող|

|  N   | N  |               |տարեթվերը|քանակը |      պատճառները       |

|______|____|_______________|_________|_______|_______________________|

|   1  |  2 |       3       |    4    |   5   |           6           |

|______|____|_______________|_________|_______|_______________________|

|      |    |               |         |       |                       |

|      |    |               |         |       |                       |

|      |    |               |         |       |                       |

|      |    |               |         |       |                       |

 

Ընդամենը _____________________________________________________ գործ

(թվերով և տառերով)

 

Կորած նյութերի բովանդակությունը մասնակիորեն կարող է լրացվել հետևյալ

գործերից ___________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

    Բաժնի վարիչ                Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

    Արխիվապահոցի վարիչ         Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

    Գլխավոր ֆոնդապահ           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Հաշվառման փաստաթղթերում կատարվել են փոփոխություններ:

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Ձև N 21

 

__________________________________

             (արխիվի անունը)

                                            ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

 

Տնօրեն (վարիչ)

ԱԿՏ

 

    ______________ N ______________         Ստորագրություն   Ստորագրության

      (թվագրում)                                             վերծանում

                                            Թվագրում

փաստաթղթերը սեփականատիրոջը

վերադարձնելու մասին

 

Մենք` ներքոստորագրողներս ______________________________________________

(աշխատողների պաշտոնները, ազգանուն, անուն,

_______________________________________________________________________

                                  հայրանունները)

_______________________________________________________________________

 

Կազմեցինք սույն ակտն այն մասին, որ ____________________________________

(ֆոնդի անունը)

 

N ______ ֆոնդի մշակման ընթացքում սեփականատիրոջը վերադարձնելու համար

առանձնացվել են փաստաթղթերի հետևյալ խմբերը ____________________________

_______________________________________________________________________

(շարադրվում է փաստաթղթերի համառոտ բնութագիրը, դրանց վերադարձման

_______________________________________________________________________

պատճառները` կրկնօրինակներ, պատմամշակութային արժեք չունեցող փաստաթղթեր

_______________________________________________________________________

                                և այլն)

_______________________________________________________________________

 

Ընդամենը _________ գործ ____________ փաստաթուղթ (թերթ)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

    Փաստաթղթերը                Սեփականատիրոջ            Ստորագրության

    ստացված են                 ստորագրությունը          վերծանում

 

Թվագրում

 

Հաշվառման փաստաթղթերում փոփոխությունները կատարված են:

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Փաստաթղթերը սեփականատիրոջը վերադարձնելու ակտի ձև

 

Ձև N 22

 

__________________________________

             (արխիվի անունը)

                                            ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

                ԱԿՏ

    ______________ N ______________         Տնօրեն (վարիչ) _________

(թվագրում)

Ստորագրություն  Ստորագրության

    N ________ ֆոնդի փաստաթղթերի                             վերծանում

    գաղտնազերծման մասին                     Թվագրում

 

__________________________________________________________ հանձնաժողովը

(հանձնաժողովի անունը)

 

___________ N ___ արձանագրությամբ գաղտնազերծեց ________________________

(ֆոնդի անունը)

 

______________________________________________ N ֆոնդի փաստաթղթերը

 

._________________________________________________________________________.

|   |      |Գաղտնազերծված գործերի|             |   Մասնակիորեն   |        |

|NN |Ցուցակ|       քանակը        |Ամբողջությամբ|  գաղտնազերծված  |Ծանոթու-|

|ը/կ|  N   |_____________________|գաղտնազերծված|գործերի NN նշելով| թյուն  |

|   |      | ամբողջութ- |մասնակի-| գործերի NN  | չգաղտնազերծված  |        |

|   |      |    յամբ    |  որեն  |             |թերթերի համարները|        |

|___|______|____________|________|_____________|_________________|________|

| 1 |   2  |      3     |    4   |      5      |        6        |    7   |

|___|______|____________|________|_____________|_________________|________|

|   |      |            |        |             |                 |        |

|   |      |            |        |             |                 |        |

 

Ընդամենը գաղտնազերծվել է _________________________ գործ (ամբողջությամբ)

(թվերով և տառերով)

 

___________________________________________________ թվականների

(փաստաթղթերի ժամանակագրական շրջանակները)

 

______ գործ (մասնակիորեն) __________________________________ թվականների

(փաստաթղթերի ժամանակագրական շրջանակները)

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Բաց պահպանության ընդունվել է _______________________________ գործ

(թվերով և տառերով)

 

______________________________________________________ արխիվապահոց

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Հաշվառման փաստաթղթերում փոփոխությունները կատարված են:

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Փաստաթղթերի գաղտնազերծման ակտի ձև

 

Ձև N 23

 

Պահատվությամբ պահպանության ընդունված

փաստաթղթերի հաշվառման մատյան

 

._________________________________________________________________________.

|NN|  Փաստաթղթերի |Կազմակերպության| Փաստա-  |Փաստա-|Պահատվությամբ|Ծանոթու-|

|  | պահատվությամբ|   անվանումը   | թղթերի  |թղթերի|պահպանության | թյուն  |

|  | պահպանության |               |ծայրային |քանակը|  ընդունման  |        |

|  |  ընդունման   |               |տարեթվերը|      |  ժամկետը    |        |

|  |  տարեթվերը   |               |         |      |             |        |

|__|______________|_______________|_________|______|_____________|________|

|1 |       2      |       3       |    4    |   5  |      6      |    7   |

|__|______________|_______________|_________|______|_____________|________|

|  |              |               |         |      |             |        |

|  |              |               |         |      |             |        |

|  |              |               |         |      |             |        |

 

Ձև N 24

 

ԱԿՏ

ապահովագրական պատճենների հատուկ

պահպանության ընդունման-հանձնման

 

Հանձնողը` ________________________________________

Ընդունողը` _______________________________________

Հիմքը` ___________________________________________

 

._________________________________________________________________________.

| Ապահովա- |Ցուցակների|   Հանձնվող  |Կադրերի |Առանձնապես |Տեխնի- | Ծանո-  |

| գրական   |օրինակների|ապահովագրական|մետրերի |արժեքավոր  |կական  |թություն|

|  ֆոնդի   |  քանակը  |    ֆոնդի    |հնչման  |փաստաթղթերի|վիճակի |        |

|ցուցակների|          |  հաշվառման  |տևողու- |ցուցակների |ակտերի |        |

|համարները |          | (պահպանման) | թյան   |  քանակը   |քանակը |        |

|          |          | միավորների  |քանակը  |           |       |        |

|          |          |   քանակը1   |        |           |       |        |

|__________|__________|_____________|________|___________|_______|________|

|     1    |     2    |      3      |    4   |     5     |   6   |    7   |

|__________|__________|_____________|________|___________|_______|________|

|          |          |             |        |           |       |        |

|          |          |             |        |           |       |        |

|          |          |             |        |           |       |        |

|          |          |             |        |           |       |        |

 

Ընդամենը _________________________________________ (թվերով և տառերով)

(ապահովագրական ֆոնդի հաշվառման միավոր

(պահպանման միավոր))

 

___________________

1. Հաշվառման միավոր և պահպանման միավոր հասկացությունները նույնական են

փաթույթային ժապավենի վրա վերարտադրված ապահովագրական ֆոնդի պատճենների

համար:

Միկրոաֆիշների վրա պատրաստված ապահովագրական ֆոնդի պատճենների համար

նշվում են և հաշվառման միավորների /պատճենված գործերի քանակին

համապատասխան/ և պահպանման միավորների /միկրոաֆիշների/ քանակը:

 

__________________________________________________ (թվերով և տառերով)

(կադր, մետր, հնչման տևողություն (ժամ))

 

__________________________________________________ (թվերով և տառերով)

(առանձնապես արժեքավոր փաստաթղթերի ցուցակ)

 

__________________________________________________ (թվերով և տառերով)

(տեխնիկական վիճակի ակտ)

 

Հանձնեց`

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Ընդունեց`

 

    Աշխատողի պաշտոնը           Ստորագրություն           Ստորագրության

                                                        վերծանում

 

Թվագրում

 

Ապահովագրական պատճենների հատուկ

պահպանության ընդունման-հանձնման ակտի ձև