(ուժը կորցրել է 29.12.04 թիվ 496-Ն հրաման)
i
111.0154.020503
ԳՐԱՆՑՎԱԾ Է
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ
ԱՐԴԱՐԱԴԱՏՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ԿՈՂՄԻՑ
«02» 05 2003 Թ.
ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ԹԻՎ 11103152
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ՄՇԱԿՈՒՅԹԻ, ԵՐԻՏԱՍԱՐԴՈՒԹՅԱՆ ՀԱՐՑԵՐԻ ԵՎ ՍՊՈՐՏԻ ՆԱԽԱՐԱՐ ՀՐԱՄԱՆ
1 ապրիլի 2003 թվականի N 154-Ն
i
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎԻՆ Ի ՊԱՀ ՀԱՆՁՆԵԼՈՒ ԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ
«Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի մասին» Հայաստանի Հանրապետության օրենքի 10-րդ հոդվածի երկրորդ և երրորդ մասերին համապատասխան.
ՀՐԱՄԱՅՈՒՄ ԵՄ`
1. Հաստատել`
ա) Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերը պետական արխիվ ի պահ հանձնելու կարգը` համաձայն N 1 հավելվածի.
բ) փաստաթղթերն ի պահ հանձնելու մասին պայմանագրի ձևը համաձայն N 2 հավելվածի.
գ) փաստաթղթերն ի պահ ընդունելու-հանձնելու մասին ակտի ձևը համաձայն N 3 հավելվածի.
դ) ի պահ ընդունված փաստաթղթերի հաշվառման մատյանի ձևը համաձայն N 4 հավելվածի:
2. ՈՒժը կորցրած ճանաչել Հայաստանի Հանրապետության կառավարությանն առընթեր արխիվային գործի վարչության պետի 1996 թվականի նոյեմբերի 28-ի «Փաստաթղթերը պետական արխիվներին պահատվության հանձնելու կարգը հաստատելու մասին» N 40 հրամանը:
Հավելված N 1
ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ է
Հայաստանի Հանրապետության
մշակույթի, երիտասարդության
հարցերի և սպորտի նախարարի
2003 թվականի ապրիլի 1-ի
N 154-Ն հրամանով
ԿԱՐԳ
ՀԱՅԱՍՏԱՆԻ ԱԶԳԱՅԻՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՖՈՆԴԻ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ ՊԵՏԱԿԱՆ ԱՐԽԻՎ Ի ՊԱՀ ՀԱՆՁՆԵԼՈՒ
1. Սույն կարգը սահմանում է ֆիզիկական և իրավաբանական անձանց կողմից փաստաթղթերը պետական արխիվ ի պահ հանձնելու կարգը:
2. Փաստաթղթերը պետական արխիվ ի պահ են հանձնվում պահատուի գրավոր դիմումի հիման վրա:
3. Փաստաթղթերն ի պահ ընդունելու հարցը վճռվում է պետարխիվի տնօրենի կողմից:
4. Փաստաթղթերն ի պահ են հանձնվում համապատասխան ցուցակներով: Առանձին դեպքերում փաստաթղթերը կարող են ի պահ հանձնվել զմռսված պարկերով և արկղերով:
5. Փաստաթղթերի ի պահ հանձնումն իրականացվում է պայմանագրով (սույն հրամանի N 2 հավելված) և ընդունման-հանձնման ակտով (սույն հրամանի N 3 հավելված), որոնք կազմվում են երկուական օրինակից:
6. Ի պահ ընդունված փաստաթղթերը հետ են վերցվում, ընդունվում են պետական պահպանության կամ ոչնչացվում են սահմանված կարգով` դրանց պայմանագրով նախատեսված պահատվության ժամկետները լրանալուց հետո:
7. Ի պահ ընդունված փաստաթղթերի շարժը պետական արխիվում իրականացվում է հաշվառման մատյանում (սույն հրամանի N 4 հավելված):
Հավելված N 2
ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ է
Հայաստանի Հանրապետության
մշակույթի, երիտասարդության
հարցերի և սպորտի նախարարի
2003 թվականի ապրիլի 1-ի
N 154-Ն հրամանով
ՊԱՅՄԱՆԱԳԻՐ N
փաստաթղթերն ի պահ հանձնելու մասին
վայրը «-----»--------- 200 թ.
1. ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ
1.1. Սույն պայմանագրի կնքման համար իրավական հիմք է հանդիսանում ՀՀ մշակույթի, երիտասարդության հարցերի և սպորտի նախարարության 2003 թ. ապրիլի 1-ի N 154-Ն հրամանով հաստատված «Հայաստանի ազգային արխիվային ֆոնդի փաստաթղթերը պետական արխիվներին ի պահ հանձնելու կարգը»: __________________________________, որը հետագայում կոչվելու է «պահառու»
(պետարխիվի անվանումը) մի կողմից և մյուս կողմից ______________________________________________________________
(հիմնարկի, կազմակերպության անվանումը)
որը հետագայում կոչվելու է «պահատու», կնքեցին սույն պայմանագիրը հետևյալի մասին:
2. ՊԱՅՄԱՆԱԳՐԻ ԱՌԱՐԿԱՆ
2.1. Պահատուի դիմումի հիման վրա պահառուն ի պահ է ընդունում ___________________________________
(ծայրային տարեթվերը,
_____________________________________ փաստաթղթերը ___________ ժամկետով:
քանակը գործերով, պարկերով, արկղերով) (տարի, ամիս)
3. ԿՈՂՄԵՐԻ ԻՐԱՎՈՒՆՔՆԵՐՆ ՈՒ ՊԱՐՏԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐԸ
3.1. Պահատուն պարտավորվում է.
- ապահովել փաստաթղթերի տեղափոխումը և սահմանված կարգով դրանց հանձնումը պետարխիվ,
- պայմանագրի ժամկետը լրանալուց հետո հետ վերցնել փաստաթղթերը կամ կնքել նոր պայմանագիր,
- պահատվության համար նախատեսված պայմանագրային գումարի 50%-ը վճարել պայմանագիրը կնքելու պահին, իսկ մնացած մասը` ժամկետի 2-րդ կեսի սկզբին.
- այլ պարտավորություններ:
3.2. Պահառուն պարտավորվում է.
- ապահովել փաստաթղթերի պահպանությունը` գործող արխիվային կանոններին համապատասխան.
- առանց պահատուի համաձայնության փաստաթղթերն օգտագործման չտալ.
- պայմանագրի ժամկետն ավարտվելուց հետո փաստաթղթերն ամբողջությամբ վերադարձնել պահատուին.
- այլ պարտավորություններ:
4. ՊԱՅՄԱՆԱԳՐԻ ԳԻՆԸ
4.1. Ի պահ ընդունված փաստաթղթերի պահպանության համար սահմանվում է _____________________ _____________ դրամ` պետական արխիվի կողմից իրականացվող ծառայությունների դիմաց սահմանված վճարի գանձման կարգի համաձայն:
5. ԵԶՐԱՓԱԿԻՉ ԴՐՈՒՅԹՆԵՐ
5.1. Սույն պայմանագիրը գործում է ստորագրման պահից:
5.2. Պայմանագրային պարտավորությունների կատարման հետ կապված վեճերը լուծվում են բանակցությունների միջոցով, իսկ համաձայնություն ձեռք չբերելու դեպքում` Հայաստանի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:
5.3. Պահատուի կողմից փաստաթղթերը պայմանագրով նախատեսված ժամկետում հետ չվերցնելու դեպքում փաստաթղթերը պահառուի կողմից ընդունվում են պետական պահպանության կամ ոչնչացվում են սահմանված կարգով:
ՊԱՀԱՏՈՒ ՊԱՀԱՌՈՒ
____________________ _________________
____________________ _________________
____________________ _________________
Հավելված N 3
ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ է
Հայաստանի Հանրապետության
մշակույթի, երիտասարդության
հարցերի և սպորտի նախարարի
2003 թվականի ապրիլի 1-ի
N 154-Ն հրամանով
Արխիվի անվանումը ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ
տնօրեն
_______________________________
(ստորագրություն, անուն, ազգանուն)
_______________________________
(թվագրում)
ԱԿՏ
____________________________
թվագրում
____________________________
կազմման վայրը
փաստաթղթերն ի պահ ընդունելու-
- հանձնելու մասին
Հիմք` պայմանագիր N ______
____________________________________________________________ հանձնեց,
(հանձնող, հիմնարկի կամ կազմակերպության անվանումը)
իսկ ________________________________________________ _______________
(պետարխիվի անվանումը) (տարի, ամիս)
ժամկետով ի պահ ընդունեց ___________________________________________
(ծայրային տարեթվերը, քանակը գործերով, պարկերով, արկղերով)
փաստաթղթերը:
Հանձնող _______________________________________________________
ստորագրություն, անուն, ազգանուն
Ընդունող _______________________________________________________
ստորագրություն, անուն, ազգանուն
Հավելված N 4
ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ է
Հայաստանի Հանրապետության
մշակույթի, երիտասարդության
հարցերի և սպորտի նախարարի
2003 թվականի ապրիլի 1-ի
N 154-Ն հրամանով
Ի պահ ընդունված փաստաթղթերի
հաշվառման մատյան
.____________________________________________________________________.
|NN |Փաստաթղթերի|Կազմակեր-|Փաստաթղթերի|Փաստաթղթերի|Ի պահ |Ծանոթու-|
|ը/կ|ի պահ |պության |ծայրային |քանակը |ընդունման|թյուն |
| |ընդունման |անվանումը|տարեթվերը | |ժամկետը | |
| |տարեթիվը | | | | | |
|___|___________|_________|___________|___________|_________|________|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|___|___________|_________|___________|___________|_________|________|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |